Деловые поездки — важный элемент бизнеса большинства компаний. Цели командировок могут быть самые разные — расширение сети, важные переговоры или поиск новых рынков. Независимо от цели, во многом именно деловые путешествия определяют успех компании. Однако часто бизнес-туристы оказываются в ситуациях, которые могут поставить под угрозу их безопасность.
Что важно сделать, отправляясь в командировку:
1. Проведите исследование.
Изучите пункт назначения, включая отель и его окрестности, транспортные услуги, возможные ограничения на поездки, медицинские учреждения, а также местные обычаи и культуру. Даже если у вас есть сопровождающий, убедитесь, что вы знаете, как доехать до места проведения встречи или конференции и обратно. Ознакомьтесь с местными новостями, чтобы определить текущие проблемы безопасности в регионе. Не лишним будет изучить основы языка страны пребывания для общения с местными жителями. Это поможет избежать недоразумений.
2. Что взять с собой?
Возьмите с собой одежду и вещи, которые не привлекут излишнего внимания. Старайтесь не брать с собой дорогие украшения. Ваш багаж должен быть прочным и легко управляемым. В поездке за границу используйте кодовый замок, одобренный TSA. Всегда держите багаж при себе, особенно в аэропорту. Существуют портативные системы личной безопасности, которыми также можно воспользоваться, отправляясь в незнакомое место. Кроме того, не забудьте взять с собой лекарства, которых хватит на всю поездку.
3. Защитите свои средства связи.
Особенно это важно в зарубежной поездке. Убедитесь, что у вас есть номера сотрудников службы поддержки. Их нужно не только сохранить в телефоне, но и записать в блокнот или на лист бумаги, который можно положить в бумажник. Не забудьте сообщить друзьям или членам семьи о маршруте своего путешествия и уточнить, как они могут связаться с вами в случае необходимости.
4. Проверьте важные документы.
Отсканируйте или сфотографируйте важные документы, включая паспорт, проездную визу, документы, удостоверяющие личность, маршрут поездки, бронирование гостиниц и страховку. Храните их в другом чемодане или в онлайн-хранилище. Никогда и никому не давайте оригиналы и всегда держите паспорт при себе.
5. Всегда сохраняйте бдительность.
Если вы путешествуете в одиночку, старайтесь оставаться в непосредственной близости от своего отеля и пользоваться только аккредитованными видами транспорта. Будьте внимательны к своему окружению и убедитесь, что знаете, где находится ближайший полицейский участок.
Только принимая надлежащие меры предосторожности, вы можете быть уверены, что ваша командировка пройдет гладко и безопасно. (traveldailynews.com)
