Считают авторы блога Central London Apartments
С каждым годом объемы деловых путешествий увеличиваются, и количество связанных с командировками проблем тоже растет. Авторы блога Central London Apartments представили список советов, которые «точно пригодятся» бизнес-туристам.
— Как можно раньше спланируйте маршрут. Четкое понимание количества встреч и расположения офисов компаний, которые необходимо посетить, поможет организовать поездки с максимальным комфортом. Недорогой отель на окраине не покажется отличным вариантом размещения, если в 9 утра вам необходимо быть на другом конце города.
— Не пренебрегайте разными видами транспорта. Для поездок на небольшие расстояния подойдет поезд: в нем можно отдохнуть, в отличие от личного автомобиля. Если перелет неизбежен, попробуйте забронировать рейс на день раньше: вполне вероятно, что билет будет дешевле, а у вас появится время отдохнуть и осмотреть достопримечательности.
— Старайтесь путешествовать только с ручной кладью. Это избавит вас от долгого ожидания чемоданов по прибытии. Кроме того, авиакомпании часто теряют зарегистрированный багаж.
— Перед зарубежной поездкой отсканируйте все важные документы: паспорт, водительские права, медицинскую страховку, билеты, подтверждение бронирования отеля, кредитные карты. Храните электронные копии в ноутбуке, планшете или облачном хранилище. Они пригодятся, если оригинал будет украден или утерян.
— Не забудьте настроить в электронной почте автоматическое уведомление о том, что находитесь в командировке. Так ваши корреспонденты будут знать, что ответ на их запрос займет больше времени, чем обычно.
— Купите универсальный адаптер для розеток и внешний аккумулятор для мобильных девайсов и не вынимайте их из чемодана.
— Всегда возите с собой запасной костюм и рубашку. Даже самые аккуратные люди не застрахованы от чрезвычайных ситуаций с чернилами и соусами, а прачечная не всегда работает оперативно.
— Заведите отдельный конверт для бумажных чеков или установите на смартфон приложение для электронного контроля расходов.
— Обменяйте валюту заранее — в аэропорту в день вылета курс может оказаться очень невыгодным.
— Если в командировке вы собираетесь брать напрокат автомобиль, до отъезда оформите разрешение на вождение в другой стране.
— Изучите тарифы на связь в роуминге.
— Сообщите в свой банк, что уезжаете за границу. В противном случае операции по дебетовым и кредитным картам могут быть заблокированы.
— Загрузите в смартфон приложение Free Wi-Fi Finder. Оно поможет не переплачивать за доступ в интернет.
— Вместо того чтобы искать дешевое местное такси, используйте Uber.
— Заранее выясните, какие именно товары и услуги ваш работодатель готов включить в статью «командировочные расходы».
— Посвятите некоторое время изучению правил местного этикета: стоит ли оставлять чаевые в ресторане, как приветствовать делового партнера, какой рукой протягивать коллегам визитную карточку и прочее.
— Найдите время для себя: например, прогуляйтесь по городу или посетите выставку местного художника. (buyingbusinesstravel.com)
