Советуют эксперты BBT UK
Для оптимизации расходов на отели компании в первую очередь необходимо понять, какие траты она может контролировать, а какие — нет, считают эксперты портала о деловом туризме BBT UK: «Задайте себе вопрос: какой тип тревел-политики принят в организации? Путешественники выбирают гостиницу из списка предпочтительных поставщиков или на свое усмотрение? Какими инструментами сотрудники пользуются при бронировании?» Здесь же они дают ряд рекомендаций по сокращению затрат:
— когда речь заходит об экономии, качественная тревел-политика имеет для организации первостепенное значение. Ее необходимо постоянно оптимизировать и обновлять. Кроме того, важно донести до командированных сотрудников необходимость ее соблюдения;
— онлайн-бронирование позволяет сэкономить на сервисных сборах, которые по итогам года «выливаются» в значительные суммы. Обеспечив сотруднику разнообразие предложений, компания сокращает вероятность нарушения тревел-политики;
— всегда помните о конечном потребителе — путешественнике. «Поставьте себя на его место и задумайтесь о том, что для вас важно. Потом постарайтесь соотнести эти требования с необходимостью экономить, обеспечивать безопасность бизнес-туристов, придерживаться определенного уровня качества и прочими целями», — советуют эксперты;
— если заранее обсудить тревел-программу с руководством, гораздо проще получить в итоге ее одобрение;
— важно наладить общение между всеми сторонами, имеющими отношение к тревел-политике;
— зачастую сократить расходы помогает открытое сравнение лояльности к тревел-политике в разных отделах, ведь никто не хочет оказаться хуже всех. Важную роль играет и осознание сотрудниками того факта, что объем их трат отслеживается. (buyingbusinesstravel.com)
