И сэкономить на аренде автомобиля
Тревел-агентство Carlson Wagonlit Travel (CWT) представляет инновационные сервисы для корпоративных клиентов. В компании уточняют, что эти решения помогают сократить неучтенные в тревел-политике расходы, вернуть сервисный сбор за аренду автомобиля и предложить сотрудникам варианты поездок наземным транспортом.
По данным исследования CWT, тревел-менеджеры не имеют ни малейшего представления примерно о трети расходов на деловые поездки и встречи (T&E), поскольку у этой информации нет единого «хранилища». В результате расходы компании повышаются, а покупательская способность падает.
«Наша T&E платформа автоматически консолидирует все источники данных, включая ТМС, кредитные карты и независимых поставщиков. Мы используем эти сведения, чтобы отслеживать расходы вне тревел-программы. Мы также можем по пунктам расписать, из чего складывается стоимость каждой командировки. Фактически инструмент позволяет видеть абсолютно все траты и корректировать тревел-политику в случае необходимости», — пояснил Кристоф Ренар, вице-президент консалтингового подразделения CWT Solutions Group Worldwide.
Эксперты отмечают, что нужно понимать не только схему распределения средств, но и поведение командированных сотрудников — в этом случае можно сэкономить целых 15% тревел-бюджета. В первую очередь важно проанализировать демографические показатели, трудовой стаж и частоту командировок.
Величина тревел-расходов во многом зависит от поставщиков. Например, автопрокатчики вводят специальный сервисный сбор для корпоративных клиентов. Новое решение CWT для аудита анализирует расходы на аренду автомобилей и определяет, на чем можно сэкономить — например, на страховке и дозаправке.
«Мы точно знаем, какие издержки вам могут вернуть и как именно этого добиться. Внедряя сервис по анализу расходов на аренду машин, клиент не платит нам комиссию. Мы делим с ним часть расходов», — добавил г-н Ренар.
Как правило, путешественникам почти совсем не рассказывают о наземном транспорте в пункте назначения (такси, общественный транспорт, аренда машин, Uber и Lyft). А ведь все это в итоге попадает в категорию «неучтенные расходы». С помощью другого инструмента CWT тревел-менеджер сможет предложить бизнес-туристу оптимальный вариант проезда. (carlsonwagonlit.com)
Текст: Екатерина Ларина
