Считает управляющий директор Egencia UK Грэм Кингсмилл
Стремление тревел-менеджеров сэкономить на всех составляющих деловой поездки не поможет сократить расходы компании. Напротив, в долгосрочной перспективе это приведет к значительным и неоправданным затратам, уверен управляющий директор Egencia UK Грэм Кингсмилл.
Предполагается, что в командировке бизнес-турист тратит почти все время на то, чтобы наиболее эффективно и успешно выполнить свою работу. Однако вряд ли ранний вылет, неудобное место в самолете и самый дешевый номер помогут ему справиться с этой задачей, полагает г-н Кингсмилл. Поэтому средства, потраченные на создание удобств сотрудникам в поездке, можно считать успешной инвестицией. Специалисты, вылетевшие ранним рейсом и прибывшие в пункт назначения всего за час до встречи, вряд ли проведут успешные переговоры из-за усталости и отсутствия нормального сна.
Напротив, приехавшие заблаговременно эксперты, размещенные в хорошем отеле с завтраком и доступом в интернет, с большой вероятностью добьются подписания контракта, считает г-н Кингсмилл. Успешная сделка не только покроет расходы на высокий класс обслуживания, но и принесет значительную прибыль. В первом же случае командировка так и останется пустой тратой времени и денег.
По мнению управляющего директора Egencia, бизнес-туристы должны путешествовать с максимально возможным комфортом. Чтобы сэкономить, лучше стимулировать сотрудников бронировать отели и авиабилеты заранее по низким тарифам. Таким образом можно создать оптимальные условия для эффективной работы в командировках. (buyingbusinesstravel.com)
