Если в 2022 году MICE-менеджеры любого агентства наблюдали снижение спроса на новогодние корпоративные события, то в декабре 2023 года создается ощущение, что гуляют все — причем гуляют, как в последний раз, отмечают эксперты IBC Corporate Travel.
«Давайте делать здесь и сейчас» — основной принцип, который звучит из уст MICE-заказчиков в 2023 году.
И это касается многих отраслей: IT, строительные организации, ритейл, промышленники, FMCG и прочие. В половине случаев к новогодней праздничной части мероприятия прибавляют деловую «предысторию», чтобы извлечь максимальную пользу из офлайновой коллективной встречи.
Меньше всего повезло таким отраслям, как фармацевтика, здравоохранение и химико-биологическое производство. Их комплаенс-политика очень строга, не предполагает мероприятия развлекательного характера и обмен подарочной продукцией. Лишь около 5 % всей фармы среди клиентов IBC Corporate Travel нашли возможность провести корпоративное офлайн-событие.
Вместе с тем тренд на бюджетные ивенты, сформировавшийся в 2022 году, сохраняется. Принцип «Дайте нам что-то интересное за недорого» стал среди запросов уже просто классикой на все времена, отмечают в компании.
«Стоимость организации новогодних корпоративов в 2023 году выросла в среднем на 30 %, — говорит Ольга Степаненко, MICE-директор IBC Corporate Travel. — В Москве стоимость корпоратива составила в среднем 6-10 тысяч руб. из расчета на человека, в регионах — в среднем 3,6 тысячи рублей. Средняя стоимость кейтеринга на человека начинается от 2500 рублей и может достигать 15 тысяч рублей в зависимости от меню, места проведения, условий доставки, количества алкоголя и прочих переменных».
Реализовать бюджетную идею новогоднего корпоратива может позволить себе практически любой клиент. Кино-вечеринка в офисе, проектор и экран, машина с попкорном в приветственной зоне, несложный декор, кейтеринг, пуфики, караоке-установка для самых стойких сотрудников — вот простой пример камерного корпоративного события с невысоким ценником.
Организацию масштабного корпоративного мероприятия нужно начинать в идеале за полгода. Сложные декорации и топовых артистов, VR-очки и иммерсивные спектакли, юмористические шоу и кулинарные мастер-классы заказывают за 3-4 месяца до даты ИКС.
К середине ноября в Москве были разобраны банкетные залы на практически все популярные и даже НЕпопулярные даты декабря. Многие заказчики понадеялись, что будет легко найти подходящую площадку на какой-либо из декабрьских четвергов — однако и четверги оказались загружены плотно. Отели отвечают долго, просто потому что у них все забронировано.
С подмосковными площадками ситуация обстоит лучше, но и с ними нельзя медлить. Катание на коньках, снежные бои, музыкальная кавер-группа, банкет и проживание в отеле — популярный рецепт новогоднего корпоратива за городом.
Также 2023 год показал, что в тренде сотрудничество крупных корпораций со специалистами, оформившими самозанятость, ведь он предполагает особый налоговый режим для граждан, которые оказывают услуги и самостоятельно ведут свою бухгалтерию.
«Сейчас вполне реально найти достойных подрядчиков на специализированных сайтах — многие артисты, ведущие, фотографы и видеооператоры продвигают себя через такие порталы», — утверждает Виктория Жирнова, проектный MICE-менеджер IBC Corporate Travel.
На этих же условиях сейчас работают и частные организаторы, клиенты охотно привлекают их для своих MICE-событий. Таким образом при подготовке мероприятия MICE-агентство может «соседствовать» сразу с несколькими другими организаторами, которых клиент нанял на отдельные участки работы как самозанятых. (ct.ibc.ru)
Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей!
