И вылетать за день до запланированных встреч
Подготовка к заграничной командировке существенно отличается от сборов в поездку внутри страны. Эксперты интернет-издания для молодых профессионалов CEP Magazine дают ценные рекомендации бизнес-туристам, которые собираются пересечь государственную границу:
— Начинайте готовиться к командировке заранее. Оптимальный срок — два месяца. За это время можно успеть обменять или получить загранпаспорт, собрать и подать документы для визы. Перед отправлением в некоторые страны необходимо сделать прививки, а сотрудникам с хроническими заболеваниями имеет смысл запастись лекарствами. Это поможет избежать неприятных сюрпризов во время поездки.
— Действуйте обдуманно. До поездки изучите ситуацию в пункте назначения: вероятность природных катаклизмов, терактов, политических волнений и эпидемий. Купите продукты в самолет — так у вас будет запасной вариант, если на борту предложат что-то невкусное или не соответствующее вашей диете. Возьмите с собой книгу: не каждая авиакомпания предлагает журналы на борту. И самое главное — не грубите бортпроводникам: кто знает, что вам от них может понадобиться.
— Не забудьте взять не только зарядные устройства для всех своих девайсов, но и переходники для розеток.
— Проинформируйте о маршруте коллегу и кого-нибудь из членов семьи, чтобы они всегда знали, где вас найти. Уточните местонахождение посольства своей страны в городе, где будете жить. И обязательно составьте план действий на случай экстренной ситуации.
— Спланируйте поездку так, чтобы прибыть на место днем ранее. Это поможет справиться с джетлагом и избежать стресса, если рейс будет отложен и отменен. На все деловые встречи приходите вовремя — так вы покажете уважение к партнерам.
— Ознакомьтесь с местными традициями — и это касается не только количества чаевых. Лучше заранее выяснить, как принято обращаться к коллегам, во сколько они начинают и заканчивают рабочий день, за кем остается последнее слово на переговорах и как принято одеваться в той или иной ситуации. Если вы выучите приветствие на языке принимающей стороны, это будет большим плюсом. Также следует обратить внимание на культуру рукопожатий и поцелуев. (aiche.org)
