Многие британские компании не слишком требовательны к соблюдению тревел-политики. По данным опроса, проведенного компанией Concur, 99% отчетов о командировках, сделанных работниками фирм в Великобритании, были утверждены независимо от того, соответствовали они тревел-политике или нет.
Изучение 12 млн. заявок о возмещении расходов в поездке, которые предоставляли около 200 тыс. британских сотрудников, показало, что менее 1% отчетов вызвали вопросы, а 94% таких проблемных документов все равно в конечном итоге были оплачены.
В Concur отметили, что предприятиям необходим более жесткий подход при утверждении командировочных отчетов, который позволит добиться существенной экономии.
«Менеджеры чрезвычайно неохотно отклоняют заявки о возмещении расходов, которые не соответствуют тревел-политике, — говорится в докладе. — Это значительно увеличивает издержки компаний, в частности, когда затратные статьи (авиа- и ж/д билеты, отели) регулярно превышают дозволенный уровень. Кроме того, ответственные лица не проверяют, являются ли удовлетворяющие тревел-политике отчеты подлинными или нет».
Согласно исследованию, британские компании понесли дополнительные $1,8 млрд. расходов в 2012 году в сравнении с
«Непрозрачность финансовых операций дорого обходится небольшим британским фирмам, — отметил Дэвид Вайн, управляющий директор Concur по вопросам малого бизнеса. — Как показало недавнее исследование Amadeus, 51% респондентов признались, что не понимают в полной мере тревел-политику своей компании». (buyingbusinesstravel.com)
По мнению экспертов Concur, это значительно увеличивает издержки организаций
