Показал опрос BCD Travel
То, какое количество времени приходится тратить на составление отчетов о расходах, стало самой большой проблемой для командированных сотрудников в процессе учета тревел-затрат, показал опрос BCD Travel, в котором приняли участие 1349 бизнес-туристов по всему миру.
В ходе исследования рассматривались способы оплаты, которые путешественники используют во время путешествий, проблемы, с которыми они сталкиваются, и имеющиеся в их распоряжении инструменты.
Что касается способов оплаты, то 79 % респондентов пользуются корпоративной кредитной картой. Далее идут личные карты (26 %), наличные (12 %) и прямые платежи компании поставщикам услуг посредством банковских переводов или кредитных карточек (16 %). Только 1 % расплачивается виртуальной картой, хотя с этим методом знакомы 26 % командированных. Опрос также показал, что каждый шестой деловой путешественник становился жертвой мошенников во время деловой поездки, несмотря на принятые меры.
В части самой оплаты самой большой проблемой оказалось соблюдение политики возмещения расходов (29 %), за которым следует необходимость оплачивать командировочные расходы из собственного кармана (20 %) и располагать наличными в местной валюте (20 %).
Свыше половины респондентов указали, что больше всего их угнетает то, как много времени приходится тратить на составление отчетов о расходах (63 %). Другими ключевыми препятствиями стали сбор бумажных квитанций (54 %), оформление квитанций в различных форматах (52 %), их хранение после окончания поездки (51 %), расходы по сложным категориям, таким как проживание в отеле с питанием, и другие непредвиденные расходы, оплачиваемые отдельно (50 %).
Что касается инструментов учета тревел-затрат, то все наиболее ценные функции таких сервисов для деловых путешественников связаны с автоматизацией процессов, которые касаются дорожных квитанций, автоматически прикрепляемых к отчетам о расходах (76 %), и транзакции по кредитным картам, автоматически сопоставляемые с расходами в поездке (72 %). (traveldailynews.com)
Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей!
