Одобрение и утверждение тревел-менеджером отчетов о расходах деловых путешественников — наиболее распространенный способ борьбы с фальсификацией данных о затратах в командировке, говорится в исследовании провайдера решений по оплате деловых поездок AirPlus. Вышеназванным методом пользуется 81% из числа 119 опрошенных корпоративных покупателей в Северной Америке.
Другие популярные средства противодействия финансовым фальсификациям со стороны деловых путешественников — требовать предоставлять чеки, подтверждающие все расходы в командировке (так поступают 66% респондентов), обязывать сотрудников использовать для оплаты услуг в поездке только корпоративные платежные карты (59%), регулярно проводить проверки отчетов о командировках (52%).
Из числа респондентов 8% заявили, что в их компаниях были раскрыты случаи крупного подлога и искажения данных в отчетах о тревел-затратах. В основном речь шла о поддельных чеках, в результате чего тревел-бюджет был значительно раздут, уточняется в исследовании AirPlus
Как утверждается в докладе Ассоциации сертифицированных специалистов по расследованию хищений (Association of Certified Fraud Examiners, ACFE), 14,5% финансовых фальсификаций, совершенных на рабочем месте в 2012 году, приходилось на неверные данные отчетов о расходах. Как правило, недобросовестные работники в отчетах о командировках требуют возмещения средств, фактически потраченных на личный отдых. Кроме того, они стараются на бумаге завысить свои тревел-расходы или получить возмещение издержек по одному и тому же отчету несколько раз, рассказывает директор по научно-исследовательской работе ACFE Энди МакНил.
Использование технологий и специальных аналитических инструментов — лучший способ для борьбы с мошенничеством и отслеживания реальных расходов в деловых поездках, полагает г-н МакНил. По мнению специалиста, наиболее эффективный метод, который компании могут применить для предотвращения любых искажений финансовых данных — это сказать сотрудникам, что их отчеты о командировках будут подвергнуты тщательной проверке. ()
Об этом говорится в исследовании поставщика технологий AirPlus
