Компания Allstar Business Solutions провела опрос тысячи представителей малого и среднего бизнеса Великобритании. Выяснилось, что управление расходами на деловые поездки вызывает у них стресс.
Собирающиеся в командировку сотрудники тратят уйму времени на планирование путешествия, в ущерб бизнесу и даже личной жизни. Результат — нервные срывы. «У меня волосы встают дыбом», — такое признание сделали 24% опрошенных. А респонденты, составившие 21%, сообщили, что «вскакивают по ночам» от кошмарных снов.
В небольших компаниях Великобритании средние траты на деловые путешествия превышают 4 тыс. фунтов (примерно $5 тыс.) в месяц. При этом не исключены дополнительные ежемесячные расходы около 5 тыс. фунтов ($6,3 тыс.). Далеко не все бизнес-туристы укладываются в суммы, которые готова покрыть фирма, и доплачивают из своего кармана за отели, бензин, авиабилеты. К тому же во многих организациях действует правило: сначала сотрудник вкладывает собственные деньги, а затем предъявляет руководству чеки и получает компенсацию. Как показывает практика, работники часто теряют счета, а время ожидания компенсации может растянуться на неопределенный срок.
«Управление бизнес-расходами — это не просто головная боль для держателей бюджета, но и бремя для сотрудников. Новейшие технологии — платежные решения и программы оптимизации расходов — помогут облегчить жизнь руководителей предприятий и работников», — считает Тор Вестергор, директор департамента коммерческих карт Allstar Business Solutions.
