Несмотря на непростые экономические условия и давление внутри организаций, требующее сокращения тревел-расходов, деловые поездки восстанавливаются. Согласно отчету Capterra за июль 2023 года, 46 % деловых путешественников совершают больше командировок, чем до пандемии: в среднем они путешествуют шесть раз в год, причем поездки длятся около трех дней. Всего в ходе исследования было опрошено порядка 400 специалистов.
Увеличение тревел-бюджетов подчеркивает важность точной отчетности, поскольку отслеживание вручную приводит к ошибкам и мошенничеству, которые могут стоить компании огромных денег, отмечают эксперты. При этом целых 92 % путешественников столкнулись с проблемами при составлении отчетов о расходах, а 90 % признались, что допустили ошибки в ходе этого процесса.
Исследование показало, что более половины путешественников используют мобильные приложения или программное обеспечение, хотя 42 % по-прежнему оформляют квитанции вручную. Деловые путешественники сообщают о многочисленных ошибках при ручном вводе, в числе которых — отсутствие квитанций, дублирование расходов и математические просчеты.
Более половины путешественников планируют свои поездки для встреч с клиентами (52 %), а также для сетевых конференций (52 %), тренингов (50 %) и торговых выставок (31 %).
«Деловые поездки снова набирают обороты, но тревожное количество предприятий по-прежнему полагаются на устаревшие методы учета и отчетности о командировочных расходах», — сказал Макс Лиллард, старший финансовый аналитик Capterra.
Почти все деловые путешественники (93 %) указали, что совмещают личный отпуск с рабочими поездками, что может помочь поднять моральный дух и уменьшить выгорание от частых поездок. Путешественниками в основном движет потребность в балансе между работой и личной жизнью (52 %). Сотрудники говорят, что посещают исторические достопримечательности (31 %), встречаются с друзьями и семьей (30 %) и принимают участие в культурных мероприятиях (25 %). (hotelbusiness.com)
Подпишитесь на наш Telegram-канал и будьте в курсе главных новостей!
