На моей памяти это было худшее мероприятие. Организаторы устроили квиз, затянувшийся на несколько часов. Народ уходил, зевал и уже потерял нить. И всё это под плохой звук и нечеткую дикцию ведущего. Из спиртного были коктейли с водкой, из еды — даже не вспомню: все закончилось на входе.
Как сделать так, чтобы вашим коллегам не хотелось уходить с корпоратива? Вопрос животрепещущий, учитывая тенденцию «лучше деньгами».
Прежде всего на любое мероприятие необходимо составить точное техническое задание (ТЗ): начиная от площадки и заканчивая логотипами на подарках. Именно для того, чтобы не попасть в ситуацию, когда заказывали торт «Басик», имея в виду котика, а получили бассейн.
Что-то похожее случилось и с нами, когда мы не проверили шрифты, отправленные кондитеру. В итоге вместо логотипа компании WABCO кондитер, не имея этого специального шрифта, увидел иероглифы и так и перенес их на торт. Что-то менять было поздно, выходили из ситуации подручными средствами и с чувством юмора.
При выборе места проведения мероприятия следует учитывать не только шаговую доступность, наличие паркинга, хорошей кухни и подходящий размер зала, но и уточнить, какие компании в этот вечер также могут проводить свои мероприятия в этом же месте. У многих фирм есть запрет на проведение мероприятий/сессий с конкурентами на одной площадке. Что также подразумевает и запрет навигации: информативных указателей о компании, проводящей корпоративно в данной площадке.
Подарки. Стоимость подарка во многих компаниях строго прописана во внутренней политике. Несколько раз мне приходилось возвращать дорогой алкоголь, билеты в театр или золотые украшения, так как наши внутренние правила запрещали принимать подарки дороже 2000 рублей. И лучше дарителям уточнить такие моменты заранее.
Если у вас есть возможность заказывать фирменные сувениры коллегам и клиентам, то, по правилу хорошего тона, логотип производителя должен быть все-таки чуть больше и крупнее, чем логотип вашей компании.
Если вы планировали купить элегантные тихие вина или дорогие игристые, то переклеенная этикетка, пусть и с логотипом вашей компании, сразу удешевляет дорогой подарок. Лучше презентовать такие вина с этикетками производителя, но упакованными в пакеты/коробки/ корзины с логотипами вашей компании.
Прекрасно, когда компания имеет возможность поздравить и детей сотрудников. Я столкнулась с тем, что многим деткам нельзя сладкое. Поэтому мы учитывали возрастную шкалу и покупали подарки по возрастным категориям: 0+, 3+, 7+ (развивающие игры, конструкторы, книги, рюкзаки). Неплохой вариант — подарить подарочные сертификаты интернет-магазинов для выбора подарка самостоятельно.
У одного крупного российского банка есть новогодняя традиция: дарить клиентам по 1-2 елочным украшениям ручной работы. За 16 лет я собрала прекрасную коллекцию игрушек в одном стиле и дизайне, и с радостью украшаю ими елку.
Другие организации могут направить поздравительные открытки с сообщением о том, что было принято решение не покупать сувениры для клиентов, а перевести n-сумму в благотворительные фонды. Вам это ничего не стоило, но косвенно вы сделали доброе дело. И это тоже прекрасно!
Если вы планируете на своем корпоративе видео- и фотосьемку, то выбирайте проверенного фотографа, чтобы не получить фотографии с жующими коллегами, закрывшими глаза. Или хотя бы найдите время посмотреть полученные снимки до их размещения на внутреннем портале компании.
Выбор кавер-группы и репертуара также важен. Та музыка, что хорошо зайдет для сотрудников до 30 лет, скорее всего не будет оценена коллегами более солидного возраста.
При планировании меню нет необходимости заказывать весь ассортимент банкетного зала. Продумайте два вида горячих блюд, основные салаты. А алкоголя пусть и будет больше, но все-таки не более 2-3 видов, чтобы на утро не у всех болела голова.
Также важно уточнить, как именно будут оплачены услуги по корпоративному мероприятию: постоплата, предоплата, внесение залога, возможность доплаты на месте корпоративной картой ответственного лица. Тогда будет понимание, как оплатить дополнительную чашку кофе или порцию салата.
Но в любом случае, где бы вы ни решили отмечать Новый год с коллегами, какие бы сувениры вы ни заказали, я желаю вам, чтобы мероприятие доставило удовольствие не только приглашенным коллегам, но и вам, организаторам.
И расскажу напоследок о лучшем новогоднем корпоративе в своей жизни. Это было несколько лет назад в Sheraton Moscow Sheremetyevo Airport Hotel. Данный отель мы выбрали по причине прилета коллег из регионов в Шереметьево, время на логистику тратить не стали и не пожалели. Перед началом вечера у всех была возможность освежиться в спа, при входе на мероприятии в зал на рояле играл наш генеральный директор, пока я предлагала welcome drink. Во время ужина также были показаны ролики от иностранных коллег с поздравлениями, коллеги из России устроили конкурс талантов — вокал, рэп, танцы, игра на гитаре. Вручали и памятные подарки. Вечером было организовано небольшое стейк-шоу на улице под прилетающие и улетающие самолеты, а в финале к нам вышел шеф-повар и на прекрасном английском поделился веселыми историями из жизни кухни. На следующий день у всех был организован поздний выезд из отеля, и никаких конференций!
Друзья, коллеги, дорогие читатели BBT! Желаю вам встретить этот Новый год так, чтобы захотелось повторить! С наступающим!
Анастасия Дульнева,
помощник исполнительного директора АО «НПК»
