Результаты исследования компании Upside Travel гласят: в этом году около 50% всех деловых поездок в США совершали женщины, и этот показатель продолжает расти. Тем заметнее, что представительницы прекрасного пола в командировках гораздо более уязвимы, чем мужчины.
Около 83% бизнес-путешественниц, опрошенных в рамках исследования GBTA и AIG, сталкивались с угрозами безопасности в рабочей поездке, но только 53% из них сообщили о случившемся своим тревел-координаторам.
Более того, всего 18% всех политик по тревел-риск-менеджменту содержат особые рекомендации для женщин. Некоторые компании сейчас пересматривают часть положений, адаптируя их для женской части коллектива. Но ко многим ситуациям можно и нужно готовиться самостоятельно. И накануне Международного женского дня хочется напомнить несколько базовых правил.
1. Выясните все о вашей страховке
Попросите работодателя показать все документы по страховой программе компании. Так вы будете знать, какие именно риски она покрывает. А самозанятым путешественницам следует приобрести полис самостоятельно. Также сохраните его копии в электронном и печатном виде, и поделитесь деталями страховки с кем-то из близких.
2. Сделайте копии паспорта перед поездкой
Это упростит процесс замены документа при потере или краже. Оставьте одну копию у кого-то, кому вы доверяете, а вторую возьмите с собой. То же самое нужно сделать со всеми важными для командировки адресами и контактами, ведь и со смартфоном может случиться все что угодно.
3. Оцените обстановку в пункте назначения заранее
Узнайте, где находится ближайшее посольство или консульство вашего государства в месте назначения. Если есть такая возможность, попросите отправлять вам уведомления о возникших рисках и звонить в случае чрезвычайной ситуации.
Используйте новые технологии, чтобы всегда быть в курсе происходящего. Приложения наподобие TripIt показывают оценку криминогенной ситуации в конкретном районе, а также содержат сведения по таким категориям, как безопасность женщин, болезни, кражи и другое.
4. Соберите чемодан по-умному
На время путешествия откажитесь от вызывающей одежды, драгоценностей и дорогих аксессуаров. Вы же не хотите всю поездку провести в страхе, что их кто-то украдет? Лучше положите в чемодан комфортную обувь, в которой в случае чего можно двигаться максимально быстро.
Кроме того, возьмите с собой «кошелек-обманку» и оставьте там совсем немного наличных и кредитные карты с истекшим сроком годности. Если вор залезет в вашу сумку, то обнаружит именно его. А «реальные» деньги спрячьте в потайной кошелек на ремне.
Что еще нужно не забыть? Зарядные устройства для ваших девайсов, адаптер для розетки, если вы едете в другую страну, а также по крайней мере двухнедельный запас необходимых лекарств.
Если вы в группе риска, например у вас хронические заболевания, такие как сахарный диабет, астма, эпилепсия или вы перенесли инфаркт или инсульт, приобретите медицинский идентификационный браслет, который может быть сделан из обычного силикона. На нем, как правило, указываются точные причины возможного недомогания и краткая инструкция, как можно помочь в этой ситуации. Специальный значок на браслете — шестиконечная звезда с посохом древнегреческого бога медицины Асклепия — позволит окружающим понять, что у вас на руке не просто аксессуар.
5. Убедитесь, что в гостинице вам ничего не угрожает
Останавливайтесь в отелях «с именем» и чистой репутацией — обычно они безопаснее, чем малоизвестные объекты. Компания MaidenVoyage, которая занимается организацией командировок для женщин, также составила список сертифицированных female-friendly-гостиниц по всему миру.
А некоторые объекты предлагают специальные «женские» этажи. Не стесняйтесь узнавать, есть ли в гостинице, где вы собираетесь разместиться, такая опция.
Выбирайте номер вблизи лестницы или лифта, так вам не придется ходить ночами по пустым коридорам. И не останавливайтесь в комнатах на первом этаже и около выхода — их легче всего обокрасть.
Заселяясь в отель, попросите сотрудника ресепшн не выкрикивать вслух номер вашей комнаты. Лучше написать его на листе бумаги или бирке ключа.
По прибытии в свой номер убедитесь в наличии дверного глазка и внутренней задвижки и проверьте, хорошо ли закрываются окна, входная и балконная двери. В противном случае требуйте другую, более безопасную комнату.
При стуке в дверь сразу звоните на ресепшн, пусть сотрудники выяснят, что за незваный гость к вам пожаловал. И если вы вернулись в комнату, а дверь открыта или разблокирована, ни в коем случае не входите. Вернитесь в холл и расскажите персоналу отеля, что произошло.
6. Будьте особенно аккуратны на улице
Бывают ситуации, когда нужно срочно воспользоваться телефоном на людях. В таких случаях остановитесь и повернитесь спиной к стене или окну, поскольку ходьба и разговор существенно ограничат ваше внимание и сделают вас более легкой мишенью.
Кроме того, всегда ходите с поднятой головой. Держитесь уверенно и не гуляйте в одиночестве, особенно по темным улицам и подозрительным местам.
Верьте своей интуиции: если вы чувствуете плохие сигналы от кого-то или чего-то, поскорее уходите.
И помните: прилетать в чужой город и тем более в страну, лучше в дневные часы, чтобы не оказаться в темноте в незнакомой обстановке.
7. Помните о кибербезопасности
Путешествуйте с «чистыми» девайсами, на которых нет компрометирующих сведений, конфиденциальных данных, личных фотографий или банковской информации. Возможность кибератак никто не исключал, поэтому лучше не пользоваться бесплатным Wi-Fi в общественных местах.
Также не сообщайте большому кругу людей, например в соцсетях, о датах возвращения и о том, где вы сейчас. Расскажете обо всем позже, когда уже будете дома.
Сейчас все больше женщин занимают высокие должности и становятся действительно незаменимыми сотрудниками, поэтому важно уделять больше внимания рискам, которым они наиболее подвержены: сексуальным домогательствам, нападениям, грабежам.
Представительницам прекрасной половины человечества требуется особая забота, и если они начнут получать ее от своего работодателя, любая командировка будет комфортнее и эффективнее.
Ким Альбрехт,
директор по маркетингу SAP Concur
По материалам entrepreneur.com
