Вопросы интеллектуальной собственности для креативной индустрии всегда были актуальными — как защитить свою концепцию, как не отдать ее конкурентам, как коммерциализировать свои наработки?
Несмотря на то что присвоение контента — это давняя боль MICE и event-индустрии, до сих пор лишь немногие уделяют должное внимание охране своей интеллектуальной собственности.
Ваши идеи не охраняются, и это главное, что нужно знать. Музыку, фотографии, иллюстрации, видео, презентации вы защитить сможете, но идеи — нет.
Авторское право возникает непосредственно с момента создания и охраняется и в течение жизни автора, и еще 70 лет после его смерти. Специальная регистрация для этого не требуется.
При этом стоит отличать роль автора — физического лица и правообладателя, которым может быть как физическое, так и юридическое лицо. Именно правообладателю принадлежит исключительное право, которое позволяет распоряжаться интеллектуальной собственностью. Отсутствие прямого запрета правообладателя не считается согласием на использование результата интеллектуальной деятельности.
Один из инструментов, который хотя бы отчасти позволит сохранить ваши идеи внутри рабочего процесса, — это NDA, то есть соглашение о неразглашении.
Вообще NDA дает много возможностей для защиты информации. В рамках соглашения вы можете дать широкое определение конфиденциальной информации и описать способы ее передачи. Здесь же будут указаны не только обязательства не раскрывать, не передавать и не использовать такую информацию, но и ответственность, которая за этим последует. Для некоторых подойдет и «план-максимум» с перечислением раскрываемой информации, чтобы избежать двояких трактовок.
NDA" src="/upload/medialibrary/ea6/WhatsApp%20Image%202022-08-25%20at%2016.59.16.jpeg" title="Один из инструментов, который хотя бы отчасти позволит сохранить ваши идеи внутри рабочего процесса, — это NDA" width="600" height="338">
NDA желательно подписать до начала переговоров по проекту, то есть до того, как будут раскрыты все ценные идеи и концепции.
Следующим шагом станет договор, по которому и создаются объекты интеллектуальной собственности. При его составлении стоит учесть:
— О чем речь: создание объекта на заказ, оказание услуг, приобретение прав, лицензия, цена, аванс, задаток и пр.
— Права на интеллектуальную собственность: кому принадлежат, когда переходят, какой объем использования, срок, территория и пр.
— Адреса для коммуникации и согласований — сила переписки для суда.
— Ответственность и гарантии, а также порядок расторжения договора.
Благодаря правильно составленному договору контрагенты точно знают, кому принадлежат права на объекты и как их можно использовать. Такой документ вам будет просто необходим, если дело дойдет до суда или появится необходимость доказать инвестору/приобретателю права на объект.
Ответственность за незаконное использование интеллектуальной собственности предполагает компенсацию от 10 000 до 5 миллионов рублей (либо в размере двукратной стоимости товаров или двукратной стоимости прав), а также возмещение морального вреда автору.
Причем защищать интеллектуальную собственность через договор стоит не только в отношениях с контрагентами, но и с сотрудниками собственной компании. Для этого необходимо корректно оформить служебные произведения, то есть то, что работники создают в рабочее время. Это гарантирует, что ваши наработки не уйдут к конкурентам.
Что важно?
— Четко обозначить трудовые обязанности сотрудника в трудовом договоре и должностной инструкции, а также то, результаты какой деятельности будут принадлежать компании.
— Фиксировать служебное задание хотя бы в почте или рабочем мессенджере.
— Перечень служебных произведений, созданных работником, желательно зафиксировать — например, в официальном акте приемки-передачи либо другим способом.
— Помнить о «правиле трех лет» — если компания в течение трехлетнего срока не использует произведение или не уведомит работника о сохранении объекта в тайне, то исключительные права вернутся к автору.
— Авторское вознаграждение желательно выплачивать отдельно от зарплаты, иначе работник может взыскать его в судебном порядке.
Для MICE- и event-индустрии интеллектуальная собственность — существенная, а зачастую основная ценность компании. Именно поэтому умение ею управлять и защищать может сыграть значительную роль в развитии бизнеса.
Берегите интеллектуальную собственность!
Ирина Шурмина,
советник и глава практики цифрового права SEAMLESS Legal
* По итогам выступления на бизнес-завтраке в рамках серии встреч перед MICE Excelllence Forum
