Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
Название сайта
Портал для профессионалов
в области бизнес-туризма и MICE
Подписка на рассылку
Об издании
Новости
Интервью
Статьи
Мнения экспертов
BBT FORUM
INDEX BBT
BBT FEST
Галерея
Глоссарий
Бизнес-туризм в Москве
Назначения
События
Контакты
BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
Портал для профессионалов
в области бизнес-туризма и MICE
BBT в Telegram
Подписка на рассылку
Об издании
Новости
Интервью
Статьи
Мнения экспертов
BBT FORUM
INDEX BBT
BBT FEST
Галерея
Глоссарий
Бизнес-туризм в Москве
Назначения
События
Контакты
    BUYING BUSINESS
    Travel RUSSIA

    Портал для профессионалов
    в области бизнес-туризма и MICE

    BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
    Об издании
    Новости
    Интервью
    Статьи
    Мнения экспертов
    BBT FORUM
    INDEX BBT
    BBT FEST
    Галерея
    Глоссарий
    Бизнес-туризм в Москве
    Назначения
    События
    Контакты
      Подписка на рассылку
      BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
      BUYING BUSINESS
      Travel RUSSIA

      Портал для профессионалов
      в области бизнес-туризма и MICE

      BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
      • Об издании
      • Новости
      • Интервью
      • Статьи
      • Мнения экспертов
      • BBT FORUM
      • INDEX BBT
      • BBT FEST
      • Галерея
      • Глоссарий
      • Бизнес-туризм в Москве
      • Назначения
      • События
      • Контакты
      Подписка на рассылку
      • Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 5, стр. 3
      • info@bbt.news
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

      Корректируя тревел-политику, мыслите масштабно!

      Мнения экспертов
      —
      Мнения экспертов
      —Корректируя тревел-политику, мыслите масштабно!
      Мнения экспертов
      2 ноября 2016
      Корректируя тревел-политику, мыслите масштабно!

      Стандартное положение о командировании было основой тревел-менеджмента на протяжении нескольких десятков лет, пока не появились технологии. Благодаря им из статичного, «надзорного» механизма тревел-политика превращается в стратегический инструмент

      Стандартное положение о командировании было основой тревел-менеджмента на протяжении нескольких десятков лет, пока не появились технологии. Благодаря им из статичного, «надзорного» механизма тревел-политика превращается в стратегический инструмент, с помощью которого можно влиять на поведение сотрудников, сокращать расходы и делать командировки максимально эффективными. Более того, этот инструмент можно усовершенствовать. И вот как:

      — Определите основную задачу компании: сократить расходы? Улучшить duty of care? Помочь сотрудникам определить оптимальный режим работы?

      — Привлеките к организации командировок все заинтересованные стороны. Это могут быть департамент HR, финансовый отдел, служба безопасности, IT и другие. Ведь очень важно мыслить масштабно — задумываться о нераскрытом потенциале сотрудников, обеспечении их личной безопасности, защите данных.

      — Будьте изобретательны. Тревел-данные — очень богатый источник информации, золотая жила, но к ее разработке нужно подойти креативно. Продемонстрируйте совету директоров, как много средств вы экономите компании — это повысит ваш имидж в их глазах. Главное — не забывайте регулярно называть цифры, свидетельствующие об эффективности вашей программы. Покажите, что экономите больше, чем тратите.

      — Внимательно изучите финансовые отчеты путешественников. Может оказаться, что вы тратите миллионы на услуги поставщиков, с которыми у компании нет соглашений, и которые даже не заслуживают упоминания в тревел-политике (например, службы такси или рестораны).

      — Проверьте, насколько все ваши бизнес-процессы эффективны и обоснованы. Оптимизируйте слишком громоздкие, избавьтесь от лишнего.

      — Если соблюдение тревел-политики должно вести к экономии, то этот документ должен быть составлен логично. Копните немного глубже, чем обычно, чтобы понять причины, по которым положение о командировании не соблюдается. Вы удивитесь — иногда, действуя в обход тревел-политики, путешественники экономят деньги компании! Например, номер в предпочтительном для организации отеле стоит дешевле выбранного бизнес-туристом, но при этом гостиница находится на окраине. Туда придется вызывать такси, и преимущество этого объекта перед остальными сведется к нулю.

      — Сфокусируйтесь на путешественнике. Попробуйте «влезть в его шкуру» и понять, почему он систематически действует в обход правил. Выясните, что для него важно — так вы сможете помочь сотруднику работать эффективнее. Вам предстоит решить вопрос, нужно ли корректировать поведение бизнес-туриста или какие-то положения тревел-политики.

      — Общайтесь! Будьте креативными — тогда вы сможете привлечь внимание путешественников. Не пренебрегайте короткими воодушевляющими видеороликами, инфографикой и другими визуальными средствами, чтобы еще раз рассказать сотрудникам о тревел-политике, каналах бронирования, ответить на часто возникающие вопросы.

      — Игрофикация. Различные соревнования и поощрение победителей поможет повысить уровень соблюдения правил бронирования.

      — И помните о взаимных обязательствах. Компания отвечает за обеспечение безопасности сотрудников в поездке, а бизнес-туристы, со своей стороны, должны соблюдать внутренние правила организации.

      Хотя, если вы были на наших форумах BBT/ACTE в Дублине и Лондоне, об этом вы уже знаете. Ждем вас на наших следующих образовательных мероприятиях!

      Кэролайн Аллен,
      региональный директор ACTE по Европе, Ближнему Востоку
      и Африке


      Назад к списку
      Об издании
      Новости
      Интервью
      Статьи
      Мнения экспертов
      BBT FORUM
      INDEX BBT
      BBT FEST
      Галерея
      Глоссарий
      Бизнес-туризм в Москве
      Назначения
      События
      Контакты
      Подписаться на рассылку
      info@bbt.news
      Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 5, стр. 3
      © 2023 Портал для профессионалов в области бизнес-туризма и MICE

      Сетевое издание «Buying Business Travel Russia» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),
      регистрационный номер: ЭЛ N ФС 77-85130 от 15.05.23
      Разработано в
      Главная Об издании Новости Интервью Статьи Мнения экспертов Назначения События INDEX BBT Галерея Глоссарий Контакты Бизнес туризм в Москве Поиск