В MICE-индустрии сейчас время нестандартных решений и ярких впечатлений. Передовые компании задают тренды и предпочитают работать на стыке деловых и развлекательных событий, создавая нечто уникальное. И здесь мы абсолютно согласны с мнением Татьяны Шараевой — именно многофункциональные площадки позволяют реализовать самые смелые креативные проекты. И среди них — арт-квартал «Ш.Ё.Л.К».
Представьте, недавно к нам обратился клиент, который захотел устроить каток на нашей крыше с зимними забавами — в рамках презентации. Для нас такие эксперименты — в определенной степени вызов, который мы принимаем с радостью и вдохновением. И таких заказчиков становится все больше.
За шесть лет работы на наш ей площадке прошло более 1500 событий, потому наш опыт позволяет реализовать любое мероприятие, будь то бизнес-завтрак или грандиозный праздник, — по четко отлаженной схеме с учетом творческой идеи организатора.
В масштабных проектах мультифункциональная площадка — бесспорный фаворит. Восемь огромных залов предполагают массу возможностей для создания различных комбинаций тематического пространства. Так, показательным можно считать организацию тренинга и презентации в формате секретного квартирника, где каждый зал представлял жилое пространство с характерной обстановкой и атмосферой. Гости чувствовали себя буквально как дома и одновременно избранными. Для кого-то это — ностальгия, а для нас — идеальный образец использования яркого культурного явления в новом контексте.
Искусство все изящнее вплетается в концепцию деловых мероприятий. Например, у нас есть индустриальный зал с бесконечными белыми стенами. Для event-координаторов такое пространство — просто мечта. Один клиент провел здесь иммерсивное шоу (с погружением) на фоне инсталляций и футуристичных проекций. В соседнем зале программа продолжилась фантастическим квестом с призами, а в завершении был организован торжественный банкет для всех гостей. Да, подобные события остаются в памяти надолго и укрепляют репутацию компании.
Мы очень любим большие проекты, но, конечно, для нас это — иногда проверка на прочность и профессионализм. Летом у нас проходит много разнообразных событий на зеленой крыше с потрясающим видом на деловой центр «Москва-Сити». Основная часть со сценой находится под шатром, но welcome-зона — на открытой площадке. И, представьте, в один из таких корпоративных вечеров на столицу обрушился ливень. Организаторы нервничали, но нам удалось оперативно переместить гостей в один из соседних залов, так сказать, «план Б» в действии. Нам важно сделать все возможное, чтобы праздник состоялся.
Веранда на крыше нашего арт-квартала «Ш.Ё.ЛК» — это уже легендарное место, которое подходит для мероприятий самых разных форматов. Например, один клиент устроил для своих сотрудников большой кулинарный батл. Ведущими выступили известные шеф-повара. Тогда целый зал был трансформирован под профессиональную кухню, а в завершении вечера, как вишенка на торте, на веранде «Ш.Ё.Л.Ка» состоялась торжественная презентация кулинарных шедевров участников, и food-тест перешел в грандиозный банкет.
Некоторые события настолько масштабны, что приходится задействовать все наши залы, а это более пяти тысяч квадратных метров. Например, конференция AdIndex City Conference 2018 привлекла свыше 1500 специалистов из рекламной индустрии, в программе участвовали более 150 спикеров.
Фотографии предоставлены adindex.ru
На один день «Ш.Ё.Л.К» превратился в настоящий город для креативных и успешных людей. Нам удалось выстроить логистику перемещения между залами так, что, пока гости отдыхали, всего за час конференция сменилась крутой интеллектуальной битвой в квиз и StandUp-вечеринкой.
Конечно, такие мероприятия создаются огромной командой, потому важность коммуникации и взаимодействия выходит для нас на первый план. Менеджеры площадки оказывают заказчику всеобъемлющую поддержку. И личный подход в этом бизнесе как нигде актуален. Мы работаем как единый слаженный организм ради аплодисментов гостей.
В Москве каждый день проходят тысячи событий, и наша цель — сделать так, чтобы к нам возвращались с невероятными идеями новых праздников.
Михаил Быков,
руководитель отдела продаж
арт-квартала «Ш.Ё.Л.К»
