Когда мы встречаемся с потенциальными клиентами и рассказываем о нашем местоположении, мы часто слышим в ответ: «Ой нет, это очень далеко, сложно добираться, пробки», или «Вы же не городской и не загородный отель, что у вас там делать?», или «У вас шумно».
Но все не совсем так. Неспроста проведение мероприятий в отелях при аэропортах, сочетающих в себе черты городских и загородных площадок, становится устойчивым трендом. В Европе это популярно уже давно, у нас — пока набирает обороты. Новых объектов в России открывается все больше, и они рассчитывают не только на получение транзитного бизнеса или размещение экипажей — у всех отелей есть пространства для конференций и других событий.
Поэтому запросы на их проведение лучше, конечно, присылать заранее — тогда у вас больше шансов забронировать именно тот зал, который вам нужен, а мы будем готовы сделать привлекательное предложение. Нет и ограничений по формату: как правило, подобные гостиницы имеют несколько залов различной вместимости, которые позволяют проводить и крупные конференции, и круглые столы, и обучающие семинары, и выставки, и деловые переговоры, и банкеты, и даже свадьбы.
Необычное расположение площадки, из-за которого зачастую беспокоятся организаторы мероприятий, наоборот, может стать преимуществом. Если участники прилетают в аэропорт, при котором находится отель, даже трансфер не придется заказывать, что существенно сэкономит бюджет. Так, DoubleTree by Hilton Moscow — Vnukovo Airport расположен на противоположной стороне улицы от авиагавани, нужно всего лишь перейти дорогу по подземному тоннелю.
Безусловно, гостиницы при воздушных воротах находятся в некотором удалении от города. Но есть масса вариантов, как добраться до аэропортовых отелей. В случае DoubleTree by Hilton Moscow — Vnukovo Airport это, во-первых, личный автомобиль и каршеринг, который становится все популярнее. Пробок на Киевском шоссе утром просто не бывает: все, наоборот, едут в город. Поэтому дорога займет совсем немного времени. За место стоянки авто можете не беспокоиться — отель располагает широкими возможностями для парковки. Во-вторых, рядом с DoubleTree by Hilton Moscow — Vnukovo Airport расположены несколько остановок наземного транспорта, который курсирует до ближайших станций метро: «Рассказовка» (желтая ветка) и «Саларьево» (красная ветка). А к 2021 году метро появится в пешей доступности от нас. Кроме этого, буквально за углом гостиницы расположен вход в подземный тоннель, который соединяет нас со зданием аэропорта и в котором находится вход на платформу скоростных поездов «Аэроэкспресс». Всего 35 минут — и вы возле станции метро «Киевская»! Порой, в пробке в центре можно простоять целый час, поэтому 35 минут — это, действительно, немного. И, кстати, мы предлагаем специальные пакеты на проживание, куда включены две поездки на «Аэроэкспрессе».
Тем клиентам, которые беспокоятся насчет шума, могу сказать: да, на улице вы будете слышать звук турбин самолета. Но как только вы окажетесь в отеле, вы и не поймете, что находитесь рядом с аэропортом. Благодаря специальным звукоизоляционным конструкциям шум не проникает в отель. Соответственно, ни участники, ни постояльцы гостиницы не слышат его и не отвлекаются.
Зачем же проводить мероприятия в отелях при воздушных гаванях? Во-первых, из-за того, что эти гостиницы стоят в удалении от города, можно быть уверенными, что все участники останутся до конца. Во-вторых, особый шарм мероприятию придает вид на взлетно-посадочную полосу. В нашем отеле самый захватывающий открывается из SkyLounge Vnukovo, расположенного на 11-м этаже. Здесь можно организовать как деловое мероприятие, так и коктейль. В теплое время года также легко запланировать активности на свежем воздухе: в парке или в шатре. А в последнее время обороты набирает такое развлечение как споттинг — съемка взлетающих и садящихся самолетов.
Кроме того, как правило, вокруг аэропортов достаточно развитая инфраструктура. С нашим появлением во Внуково она стала улучшаться еще стремительнее. Например, после открытия отеля 1 июня 2018 года преобразился парк. Он существовал и раньше, но как только мы начали принимать первых гостей, появились лавочки и беседки, различные инсталляции, беговые и пешеходные тропинки, детская площадка, а также зона с тренажерами. Мы называем это «эффектом Hilton».
Первое мероприятие в нашем отеле состоялось через неделю после открытия. И что приятно — после этот заказчик возвращался к нам не раз. А с конца апреля, когда распахнул свои двери наш второй бальный зал GATE 1, мы смогли использовать в полную силу все MICE-пространства гостиницы. Тем не менее уже успели провести у себя события всех вышеперечисленных форматов, кроме свадебного торжества, первое из которых планируется уже в этом месяце.
.jpg "Как правило, подобные гостиницы имеют несколько залов различной вместимости, которые позволяют проводить и крупные конференции, и круглые столы, и обучающие семинары, и выставки, и деловые переговоры, и банкеты, и даже свадьбы")
В нашем отеле девять залов. Абсолютно все — без колонн и все, кроме одного, — с дневным светом; пять из них— трансформеры, то есть максимальное число пространств — 13! Но, порой, и этого количества недостаточно. Так, чтобы принять у себя большую конференцию, мы переоборудовали люксы в переговорные комнаты, а потребовалось их ни больше ни меньше — 20!
Были и ситуации, когда заказчик не соглашался с таким подходом. Тогда мы доставали наш козырь — предоставляли возможность провести переговоры в баре SkyLounge Vnukovo.
Если вы нацелены на результат, то нет ничего невозможного, главное — креативность и желание видеть положительные отзывы клиентов. А необычное расположение позволит сделать ваше мероприятие еще более особенным.
Анна Колебаева,
Commercial Manager DoubleTree by Hilton Moscow — Vnukovo Airport
