— Я была у вас на форуме, — слышу недавно от коллеги по отрасли на одном мероприятии. — Первом или втором, не помню.
— Он был после локдауна или после мобилизации? — спрашиваю я.
— После мобилизации.
— Значит, на втором, в 2022 году.
Подготовка третьего MICE Excellence Forum проходит достаточно стабильно, в отличие от предыдущих лет, и вот он уже через 3 недели, 17 ноября. MEF растет из года в год, как любой здоровый организм. В 2023 году мы «потолстели» где-то на 20 %, у нас больше экспонентов, посетителей, образовательных сессий и других активностей. Отдел продаж шутит, что «столы на воркшопе в день форума будем выставлять на Ленинградку» (мероприятие проходит в отеле Hyatt Regency Petrovsky Park на Ленинградском проспекте). Да, у нас уже более 100 экспонентов, в том числе зарубежных: из Узбекистана, Грузии, Армении, Кыргызстана, Азербайджана, Таиланда, ОАЭ, Египта и Турции.
Но тут одна знакомая сказала: «Я открыла программу на сайте, а там так много всего, что я просто ее закрыла». Чтобы вы не страдали от FOMO (Fear Of Missing Out), хотим дать инструкцию по применению MEF2023.
Да, у нас масштабная образовательная программа, хотя многие организаторы воркшопов сознательно отказываются от конференц-части в принципе. Зачем мы это делаем? Раз: чтобы у вас не было повода уйти с площадки. Грустно иногда смотреть на тех, кто на b2b-событии просто слоняется без дела между или после встреч, не зная, чем себя занять до вечернего фуршета. Два: все же мы за профессиональное развитие через обмен опытом и вдохновение и за то, чтобы время было проведено с пользой. Только обед оставили без контента (Я пыталась убедить команду сделать в это время на большой сцене «Открытый микрофон», но мне сказали: «Ира, оставь людей в покое хотя бы на час»).
Сессий и залов стало больше еще и потому, что у каждого посетителя форума свои боли. Мы голосуем за фокус. Например, у нас две разные сессии про управление распределенными командами, потому что одна история — как это работает на стороне корпоративного заказчика, и совсем вторая — для агентства. Или, например, нас попросили сделать мастер-класс по продажам в MICE для отельеров до того времени, как начинается воркшоп, потому что потом отельеры уйдут на b2b-встречи. Хотя, несомненно, есть темы, которые могут коснуться каждого. Но, чтобы вас лишний раз не путать, с этого года у каждой сессии будет тег, для кого она предназначена.
А давайте прямо сейчас попробуем вместе пройти путь MICE-заказчика на MEF? Допустим, мы говорим про корпоративного покупателя, сосредоточенного на внутрикоме\HR. Что ей или ему выбрать? Как составить свою программу? Вот пример:
09:00 — 10:00 — Регистрация. Завтрак. С блинчиками, икрой и игристым. Просыпаемся, улыбаемся людям вокруг, начинаем приглядываться к зоне Экспо.
10:00 — 12:00 — В Regency Ballroom смотрим красивое открытие форума, слушаем результаты первого в РФ исследования про рынок корпоративных мероприятий, а также дискуссию «Откровенный разговор» представителей крупнейших MICE-агентств и корпоративных клиентов о ситуации в индустрии, новых и старых правилах взаимодействия между сторонами. Параллельно можно пройти тест на онлайн-платформе и узнать, насколько у вас развиты навыки, необходимые человеку будущего.
12:00 — 13:00 — Остаемся в Regency на футуролога Руслана Юсуфова или присоединяемся к сессии от HR Forum Big Fish «Будут люди — будет бизнес».
13:00 −14:00 — Вкусно обедаем и общаемся с коллегами.
14:00 — 19:00 — Встречаемся с экспонентами на b2b-воркшопе. Встречи длятся по 15 минут, так что за пару часов можно вполне охватить до 8 нужных поставщиков услуг. Не забываем отдать визитку для участия в «икорной» лотерее после получения 8-ми печатей. Также в это время можно продолжить осмотр зоны Экспо, сделать классный кадр у фотозон, обсудить в кулуарах за чашкой кофе с коллегами актуальные вопросы. Расставив приоритеты, идем на «Оценку эффективности мероприятий для решения бизнес-задач», «Презентацию MICE-направлений» или «Корпоративы надоели» в 14.00 и еще, допустим, на «Безопасность деловых и корпоративных мероприятий» в 16.00. Закончить можно на мастер-классе нейрофизиолога Марины Королевой на тему молодость мозга в 18.00, а потом, положив ноутбук в локер, отправиться на фуршет отдыхать, выигрывать призы и отмечать окончание трудовой недели.
Кстати, если вы MICE-заказчик (корпоративный клиент или агентство), то пройти регистрацию выгодно заранее. Билет за 1605 рублей доступен до 12 ноября, ведь он предполагает предварительное назначение встреч с экспонентами на онлайн-платформе MEF. с 13 ноября будут доступны билеты по 4800 рублей, а в день мероприятия — уже за 22 500 рублей.
Мы знаем, в каком напряженном графике живут сейчас организаторы мероприятий, поэтому сделаем всё, чтобы у нас вам было комфортно — дружелюбные ассистенты помогут вам разобраться с программой и найти нужный зал. Наш форум — ваш форум. Мы очень вас ждем!
Ирина Михалькова,
креативный директор MICE Excellence Forum
