Понятие «Интеграция» уже давно ассоциируется с компанией Millennium. Продукт Millennium+1C входит в продуктовую линейку для клиентов, использующих 1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP и предлагается абсолютно бесплатно
Понятие «Интеграция» уже давно ассоциируется с компанией Millennium. Продукт Millennium+1C входит в продуктовую линейку для клиентов, использующих 1С: Предприятие, 1С: Бухгалтерия, 1С: Бухгалтерия, 1С: ERP и предлагается абсолютно бесплатно.
Важно отметить, что интеграцию можно использовать как полностью, так и частично. Можно интегрировать только билеты, проживание и другие тревел-услуги, по которым делаются автоматические проводки. А можно использовать весь процесс, включая формирование авансового отчета на базе сформированных проводок.
Чтобы раскрыть преимущества нашего решения, опишу все шаги по интеграции с платформой 1С (на базе 1С, начиная с версии 1С: 8.3.0.68).
Нам понадобится язык цифр, но, надеюсь, вас это не испугает, ведь цифры решают всё.
Не расстраивайтесь, если боитесь что-то не понять, если вы не бухгалтер. Просто пропустите описание с проводками. Здесь главное то, что вам даже делать ничего не потребуется. Нужно нажать только одну волшебную кнопку, и — о-ляля — всё заработало! Чудеса случаются!
Итак, как происходит процесс интеграции и какие данные будут интегрированы в 1С заказчика? Очень просто. Если в вашей компании учет билетов ведется в 1С, то на платформе Millennium вы нажимаете кнопку «Интегрироваться c 1C». Это действие устанавливает связь между платформой Millennium и вашей 1С.
Интегрироваться будут все купленные билеты, заказы на отели, трансферы и все другие услуги.
Что видит в своей 1С заказчик после того, как запущена интеграция? Полностью заполненный справочник «Билеты».
Полностью готовый и заполненный документ «Поступление билетов»:
Полностью готовую проводку Дт 76.14 Кт 60.01:
Если в вашей компании используется учет через «Денежные документы», проводка делается по счету 50.03 «Денежные документы». Подчеркну, все ручные операции полностью отсутствуют!
После успешного прохождения предыдущего этапа происходит автоматическое формирование авансового отчета.
К, примеру, командировка состояла из следующих позиций:
— билет на сумму 10 000 рублей был оформлен на платформе Millennium и оплачен по безналичному расчету,
— проезд на такси (500 рублей) оплачен наличными во время поездки.
Сумма суточных рассчитывается автоматически!
На дату авансового отчета при его проведении формируются проводки:
— Дт 26 Кт 76.14 на сумму билета без НДС (9 090,91 рублей),
— Дт 19.04 Кт 76.14 на сумму НДС по билету (909,09 рублей),
— Дт 26 Кт 71.01 на сумму проезда на такси (500 рублей),
— Дт 26 Кт 71.01 на сумму суточных (2 100 рублей).
К авансовому отчету все необходимые документы загружаются также автоматически.
Проживание и другие тревел-услуги
С помощью документа «Поступление (акт, накладная)» с видом «Услуги» организация учитывает в командировочных расходах стоимость проживания в отеле.
К примеру, она составила 7 500 рублей, бронь была оформлена на платформе Millennium и оплачена по безналичному расчету.
Формируются проводки:
— Дт 60.01 Кт 60.02 на сумму зачета аванса поставщику (7 500 рублей),
— Дт 26 Кт 60.01 на стоимость проживания в отеле (7 500 рублей).
Счет-фактура и все стандартные закрывающие документы
Весь бухгалтерский документооборот происходит по стандартной схеме с предоставлением счетов-фактур, актов, УПД, УКД и др.
Важно отметить, что компании, работающие с консолидацией данных за тот или иной период (к примеру, одна неделя), закрывающие документы получают консолидированно, а документ «Поступление билетов» и все проводки формируются на каждый документ отдельно!
И самое интересное. Наверняка ваш учет строится по похожей схеме, но у всех есть нюансы. Например:
• Расчет суточных происходит не по установленным нормам законодательства, а по внутрикорпоративной схеме?
• Как подписывать авансовый отчет, чтобы не предоставлять доступ всем сотрудникам в 1С?
• Как согласовывать авансовый отчет бухгалтеру?
• Как загрузить в 1С все сопутствующие документы по дополнительным расходам?
Кроме вышеописанной схемы формирования авансового отчета, существует и другой вариант, не завязанный на 1С, но использующий интеграцию с SAP или 1C. При таком сценарии авансовый отчет формируется на платформе Millennium.
Все эти вопросы мы обсуждаем на наших вебинарах и предлагаем уже готовые кастомизированные решения. Записаться на них можно здесь https://millennium-dream.ru/vebinary/
Приходите, пожалуйста, всей командой и обязательно приглашайте бухгалтерию!
В преддверии нового года принято строить планы и ставить цели на будущее, поэтому мы желаем всем нашим действующим и будущим партнерам реализации задуманного! А еще пусть в наступающем году у вас будет больше современных и удобных IT-решений, а компания Millennium вам в этом поможет. С наступающим Новым годом!
Юлия Мануйлова,
генеральный менеджер компании
«Милленниум —командировочные решения»
