В «ковидную» эпоху количество зарубежных командировок резко сократилось, если не сказать сошло на ноль. Сначала это было закрытие границ, прекращение выдачи виз, потом всевозможные правила по прививкам, тестам, заполненным формам. Каждый день мы мониторим изменяющиеся правила въезда, открытие/закрытие авиасообщения, правила пересечения границ, молимся, ну когда же власти признают все вакцины и установят единые стандарты или уж отменят все эти ограничения к чертям! Простите! И вот в такие времена, когда все сложно, а зарубежная командировка ой как важна, любой успешный кейс — это невероятная удача и гордость. Расскажу вам про один из них.
Задача — отправить человека как можно быстрее в США на переговоры с клиентами.
Дано — нет шенгенской визы, нет визы США, есть прививка вакциной «Спутник Лайт».
Задача поставлена в середине октября.
Чтобы вас не томить, чем дело закончилось, а то рассказ длинный, сразу расскажу, что 2 декабря сотрудник успешно прошел собеседование во Флоренции, а 3-го уже улетел в США.
Но как? В текущих реалиях это звучит просто фантастически, не правда ли?
Начнем с шенгена. Если у тебя была виза до этого и как минимум на два года, то ты можешь податься без проблем на новую: да, ты понимаешь, что сейчас в Европу лететь нельзя, но виза нужна на перспективу, на будущее и так далее. Таким образом сейчас работают визовые центры нескольких стран, например Финляндии и Германии. У нашего сотрудника был ранее немецкий шенген, так что как только появилась возможность, мы обновили ему визу и получили «мульти» на 5 лет.
Далее нужно решить вопрос с прививкой. Не важно где будет проходить собеседование на визу США — Маврикий, Нур-Султан или Анкара, куда можно прилететь с простым ПЦР-тестом, но в сами Штаты без прививки европейской вакциной попасть нельзя.
С ней и количество потенциальных стран, где можно пройти собеседование на визу, резко возрастает. Мониторинг ситуации показал, что максимально удобная локация для вакцинации, — это Хорватия, город Загреб. Почему Хорватия? Потому что там прививают однокомпонентным Johnson & Johnson/Janssen, это раз, а значит, можно решить вопрос за один приезд. Вдобавок прививают и туристов — в порядке живой очереди. Делюсь полезной ссылкой по прививкам в Загребе. Советую закладывать на поездку дня два-три: пункты вакцинации имеют разный график работы, и конкретная вакцина может закончиться. Будет лучше, если на заветный укол будет пара дней, ну а третий день нужен просто на то, чтобы отлежаться перед дорогой домой.
Итак, у нас есть шенгенская виза, планируется поездка в Загреб для прививки, осталось подумать про визу США. И вот это самое сложное.
Как мы знаем, с недавних пор в России закрылись все американские консульства. Осталось только Посольство США и консульство в Москве, где работает крайне мало сотрудников. Здесь принимают только американских граждан, которые находятся на территории нашей страны, и обладателей дипломатических паспортов. О решении визовых вопросов речь не идет. Россию официально признали «бездомной»: в эту категорию попадают те страны, в которых у Соединенных Штатов нет консульского представительства или политическая ситуация которых считается настолько нестабильной, что не позволяет сотрудникам дипмиссии рассматривать заявки их граждан на визу. Всего в списке «бездомных национальностей» десять стран. Среди них Венесуэла, Йемен, Иран, Куба, Ливия, Сирия, Сомали, Южный Судан и Эритрея.
На помощь пришла Европа. Как мы знаем, пройти собеседование на визу США можно в любой стране, главное выбрать правильную очередь «резидент/нерезидент». Мы начали исследовать все близлежащие города и страны и ездить на собеседования туда. Рига, Таллин, Вильнюс, Киев, Нур-Султан, Хельсинки, Прага, Брюссель, Мюнхен, Варшава, Анкара — это неполный список городов, за пару лет их было гораздо больше. Где-то процедура проходила чуть успешнее, где-то — менее, но это была вполне рабочая схема, где ты хотя бы примерно можешь прикинуть сроки получения заветной визы. Конечно, и тут свои сложности: где-то визовый сбор можно оплатить только наличными в местном банке, где-то паспорт с готовой визой приходится ждать не день и не два, но это мелочи по сравнению с тем, что нас ждало дальше.
А дальше был ковид и закрытие Европы, прокламация Байдена, которая запрещала перелеты из Европы в Штаты. Закрылись посольства, а если и работали и выдавали визы, то их не вклеивали в паспорта. Ну и, конечно, очередь для нерезидентов закрылась.
Ситуация, конечно, сложилась крайне удручающая, но осенью появились слухи, что близится отмена прокламации. Главным для нас стало не упустить момент, быстро заполнить анкету, оплатить сбор и, как только откроется календарь, в числе первых «поймать» заветную дату для собеседования.
Лайфхак: необязательно для записи на собеседование иметь уже полностью заполненную анкету. Ее можно начать, чтобы был номер, к которому потом будет привязан платеж, а полностью заполнить ее уже позже, на это у вас — 30 дней.
Почему нельзя заранее заполнить анкету и оплатить сбор в ожидании записи? Потому что и анкета, и платеж привязываются к конкретной стране. И если анкету еще можно перенести на другую локацию, хотя это может занять несколько дней, а то и недель, то вот платеж — нельзя, возврата денег нет, переписать на другого человека тоже не получится.
Прокламацию отменили в начале ноября, а где-то в середине месяца стали появляться места на собеседования для нерезидентов. Я, если честно, ставила на Брюссель, думала первые места будут там, а сотрудник думал о Варшаве. В итоге не отгадали оба: места появились во Флоренции. Флоренция так Флоренция, красивый город!
Где посмотреть полный список стран, доступные даты, почитать отзывы первопроходцев — вопрос сложный, как такового источника нет. Мне всегда помогает форум Винского и телеграм-каналы, по запросу «Виза в США» найдете несколько.
Итак, мы поймали запись на 2 декабря во Флоренции, ура! К тому моменту уже были шенген и европейская прививка. Осталось добраться до Флоренции, успешно пройти собеседование, забрать паспорт и оттуда вылететь в США.
Как мы знаем, сейчас даже при наличии визы и европейской прививки вылететь в закрытую Европу довольно сложно. Многие летают окольными путями — через Венгрию, Грецию, ту же Хорватию. У нас кейс чуть проще — шенген с официальным бизнес-приглашением от немецкого офиса компании. Сотрудник сначала полетел в офис в Мюнхене. Правда на границе ему пришлось включить всю свою харизму и предоставить все документы, что его и правда очень-очень ждут в офисе. Все удачно, улетел, далее поработал в Германии неделю, а из Мюнхена до Флоренции отправился прямым рейсом.
Собеседование в консульстве было назначено на утро 2 декабря. Комплект документов солидный, виза США не первая, есть приглашение от клиента, разные сопроводительные документы от работодателя, выписки с банков и так далее. Сразу скажу, что вся эта история с визой США за рубежом сейчас подойдет только тем, у кого эта виза не первая и есть хорошая история поездок, в противном случае — довольно высокий шанс отказа.
Решение в консульстве приняли мгновенно: было достаточно увидеть в паспорте сотрудника несколько виз до этого и убедиться в том, что он говорит на английском языке. Заветный approved был получен! Теперь можно спокойно выпить кофе, насладиться солнечной погодой во Флоренции, красота! Но... через полчаса-час неожиданный звонок с итальянского номера: «Здравствуйте, эээ... Вы вот недавно были в консульстве, небольшая заминочка вышла. Не могли бы вы прийти еще раз?»
Вы просто не поверите, что произошло — с сотрудником НЕ разговаривал консул! Вообще-то общение с консулом — это и есть то самое собеседование, на основании которого принимается решение о выдаче визы. И кто же сказал тогда «approved» и забрал паспорт для вклейки визы? Магия, не правда ли? Пришлось пройти собеседование еще раз, поговорить уже с консулом и второй день за день получить заветный «approved»!
В моей практике в Европе чаще всего паспорт готов к выдаче уже на следующий день. Да, по идее информация по статусу должна приходить вам письмом или смс, но зачастую она идет с запозданием. Рекомендую на нее не ориентироваться, а идти сразу в пункт выдачи. ВСЕГДА указывайте пункт выдачи — это гораздо быстрее доставки по адресу, так как сначала ваш паспорт направят в пункт. Итак, наш сотрудник пошел «на разведку» в местный пункт выдачи, как всегда, включил всю свою харизму. И, о Боже, вот же успех! Выясняется, что пересылка паспортов из консульства в пункт выдачи происходит по графику и сегодня как раз день пересылки. Нас ждал успех — паспорт с заветной визой на три года вечером был на руках. Ура!
Потом мы еще срочно искали пункт для сдачи теста на антиген — на тот момент в очередной раз поменялись правила въезда в США. Но, аллилуйя, мой коллега успешно улетел в Штаты, по пути еще сделал остановку в Лиссабоне, встретился со всеми клиентами и партнерами!
Проделав такой большой и сложный маршрут с одним сотрудником, конечно, я не могла остановиться на достигнутом и продолжила «ловить» записи на собеседования по тому же принципу и для других коллег, кому в Штаты нужно ну прямо очень-очень. По такой схеме будет собеседование у одного коллеги в феврале в Милане, а у второй — в марте в Будапеште. Кстати, Будапешт — классная локация, куда можно прилететь (пока можно, правила меняются) напрямую из Питера, и даже европейская прививка не нужна.
Больше успешных кейсов всем нам! А я поделюсь новым интересным вызовом в следующий раз!
Мария Муратова,
тревел-менеджер в Dataduck
