Размер шрифта
Цвет фона и шрифта
Изображения
Озвучивание текста
Обычная версия сайта
Название сайта
Портал для профессионалов
в области бизнес-туризма и MICE
Подписка на рассылку
Об издании
Новости
Интервью
Статьи
Мнения экспертов
BBT FORUM
INDEX BBT
BBT FEST
ОНЛАЙН-КУРС
Галерея
Глоссарий
Бизнес-туризм в Москве
Назначения
События
Контакты
BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
Портал для профессионалов
в области бизнес-туризма и MICE
BBT в Telegram
Подписка на рассылку
Об издании
Новости
Интервью
Статьи
Мнения экспертов
BBT FORUM
INDEX BBT
BBT FEST
ОНЛАЙН-КУРС
Галерея
Глоссарий
Бизнес-туризм в Москве
Назначения
События
Контакты
    BUYING BUSINESS
    Travel RUSSIA

    Портал для профессионалов
    в области бизнес-туризма и MICE

    BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
    Об издании
    Новости
    Интервью
    Статьи
    Мнения экспертов
    BBT FORUM
    INDEX BBT
    BBT FEST
    ОНЛАЙН-КУРС
    Галерея
    Глоссарий
    Бизнес-туризм в Москве
    Назначения
    События
    Контакты
      Подписка на рассылку
      BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
      BUYING BUSINESS
      Travel RUSSIA

      Портал для профессионалов
      в области бизнес-туризма и MICE

      BUYING BUSINESS TRAVEL RUSSIA
      • Об издании
      • Новости
      • Интервью
      • Статьи
      • Мнения экспертов
      • BBT FORUM
      • INDEX BBT
      • BBT FEST
      • ОНЛАЙН-КУРС
      • Галерея
      • Глоссарий
      • Бизнес-туризм в Москве
      • Назначения
      • События
      • Контакты
      Подписка на рассылку
      • Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 5, стр. 3
      • info@bbt.news
      • Пн. – Пт.: с 9:00 до 18:00

      Почему сотрудники должны сами бронировать командировки: пять причин

      Мнения экспертов
      —
      Мнения экспертов
      —Почему сотрудники должны сами бронировать командировки: пять причин
      Мнения экспертов
      2 декабря 2019
      Никому не нравится чрезмерный контроль. Но до недавнего времени сфера командировок являлась одним из направлений, где у сотрудников была минимальная свобода. Им говорили, куда ехать, как добираться и где жить. Но идеальный ли это подход к организации деловых поездок?

      Никому не нравится чрезмерный контроль. Но до недавнего времени сфера командировок являлась одним из направлений, где у сотрудников была минимальная свобода. Им говорили, куда ехать, как добираться и где жить. Но идеальный ли это подход к организации деловых поездок?

      Сегодня мы расскажем, почему руководителям компаний стоит задуматься о том, чтобы разрешить сотрудникам самостоятельно бронировать командировки.

      Bulgakov Nikita.jpg

      Причина #1. Повышение мотивации сотрудников

      Самый очевидный плюс — наличие большей свободы всегда повышает мотивацию работников. Если вы дадите сотрудникам возможность самостоятельно бронировать поездки, то они смогут летать любимыми авиакомпаниями, использовать персональный аккаунт для накопления миль и т.д. Это, фактически, нематериальный бонус к зарплате.

      Если комбинировать этот подход с набирающим популярность трендом bleisure (совмещение командировок с мини-отпуском), то эффект будет еще выше. Популярность командировок такого типа растет быстрыми темпами — 20 % в год. Сотрудник, получивший возможность соединить командировку с личной поездкой будет более лояльным к своей компании — существуют исследования, доказывающие этот факт.

      Причина #2. Экономия ресурсов

      Если компания достаточно велика и сотрудники регулярно отправляются в деловые поездки, то процесс их организации может требовать значительных ресурсов. Как минимум, понадобится несколько тревел-менеджеров, занимающихся бронированием. Кроме того, возрастает нагрузка на специалистов по кадровому администрированию — им нужно верно закрывать командировки и собирать документы. На бухгалтерию ложится задача по выплате командировочных и суточных.

      Если же сотрудники бронируют свои поездки сами в рамках заданных параметров, то нагрузка на остальные отделы в компании снижается. Также такой подход снимает необходимость в привлечении посредников вроде тревел-агентств. Для самого себя сотрудник найдет самый удобный вариант перелета и проживания и сделает это быстрее.

      Причина #3. Компания выглядит более современной

      Традиционный подход к организации командировок максимально непрозрачен для сотрудников. Им выбирают определенные варианты переезда, гостиниц, и с этими опциями нужно просто согласиться. Если параллельно сотрудник решает сам зайти на сайты онлайн-бронирования и видит более удобные варианты, у него сразу могут возникнуть вопросы и недовольство.

      По результатам опроса более 10 тысяч пассажиров из 145 стран, проведенного IATA в 2018 году, 57 % путешественников предпочитают бронировать поездки самостоятельно. И если у этих людей нет никакой возможности влиять на процесс организации собственной командировки и использовать для этого удобные инструменты — это выглядит несовременно, неудобно и просто странно. И наоборот — работодатели, которые дают такую свободу, кажутся прогрессивными. Вряд ли можно найти более простой и эффективный способ улучшения своих позиций с точки зрения HR-бренда.

      Причина #4. Все большее число сотрудников этого хочет

      В последние годы на ведущие роли в мировой экономике вышли представители поколения миллениалов. Это люди, родившиеся в период с начала 80-х до середины девяностых годов. Сегодня большую часть сотрудников многих компаний составляют представители этой группы.

      И по статистике GBTA American и Express GBT, 72 % работников-миллениалов хотели бы иметь возможность самостоятельно бронировать деловые поездки. Соответствовать ожиданиям значительной части сотрудников, среди которых и наиболее перспективные специалисты — явно в интересах любой компании.

      Причина #5. Так проще обеспечить соблюдение правил

      Для того, чтобы процесс организации командировок был максимально эффективным, компании внедряют тревел-политики. По сути, такая политика — это документ, в котором прописаны требования к деловым поездкам. Какие номера можно бронировать, лимиты цен на авиабилеты, список отчетных документов, которые сотрудник должен предоставить после поездки.

      Проблема в том, что когда сотрудники никак не влияют на организацию поездки, у них нет никакой мотивации запоминать эти правила и соблюдать их. В итоге затраты на поездки могут расти: в нашу службу поддержки регулярно поступают обращения от компаний, сотрудники которых без согласования решили повысить класс своего номера. Другой частый случай — бронирование может «слететь», потому что было пропущено время заселения в отель. Такое бывает, когда сотрудники не соблюдают правила заселения и вместо этого идут гулять по новому городу, а потом оказывается, что их номер уже продали другим постояльцам. В таких случаях избежать потерь денег зачастую уже нельзя.

      Любому человеку будет проще запомнить все правила и следовать им, если он несколько раз сам полностью организует свою поездку.

      Кроме того, в этом нет особенных рисков для компании, поскольку современные системы бронирования бизнес-путешествий позволяют контролировать исполнение тревел-политики. Например, в таких сервисах определенным группам сотрудников можно разрешить покупать билеты с ценой в рамках определенных лимитов. В итоге рядовой работник не сможет потратить на свою поездку бюджет, рассчитанный на категорию топ-менеджмента. 

      Никита Булгаков,
      руководитель сервиса для планирования командировок OneTwoTrip For Business

      Назад к списку
      Об издании
      Новости
      Интервью
      Статьи
      Мнения экспертов
      BBT FORUM
      INDEX BBT
      ОНЛАЙН-КУРС
      BBT FEST
      Галерея
      Глоссарий
      Бизнес-туризм в Москве
      Назначения
      События
      Контакты
      Подписаться на рассылку
      info@bbt.news
      Москва, ул. Нижняя Масловка, д. 5, стр. 3
      © 2025 Портал для профессионалов в области бизнес-туризма и MICE

      Сетевое издание «Buying Business Travel Russia» зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),
      регистрационный номер: ЭЛ N ФС 77-85130 от 15.05.23
      Разработано в
      Главная Об издании Новости Интервью Статьи Мнения экспертов Назначения События INDEX BBT Галерея Глоссарий Контакты Бизнес туризм в Москве Поиск
      girls in saree movsmo.net cartoon sex video
      bengoli sex vedio indiansexbar.mobi gaybeast
      فديوهات سكس عنيف awktec.com ام تنيك ابنها
      xhamster chennai porn-tube-home.net www.india.sex.com
      vidya balan hot cowporn.info sex disease in hindi
      كس مصرى جديد ogeins.com اجمل بز
      beautiful nose girl licuz.mobi spy massage sex videos
      sax indian video ultraporn.mobi priya rai 2017
      desiwap.net pakistanixxxx.com idan sax
      bride hentai hentaihd.org ane naru mono porn
      سكس الشقراء روعه ounoun.com بنات بدون ملابس
      xnxx dress change bigtitsporntrends.com google telugu sex
      scarlett johansson hot videos cunnilingusporntrends.com mallu rekha nude
      طياز عربى abdulaporn.info نيك الكس والطيز
      clips age .com hdsexword.mobi porn video indan