Как уже писали коллеги, все более популярным сейчас становится проведение выездных мероприятий в необычных местах, нестандартных локациях и не просто отелях. К числу таких MICE-площадок я бы отнесла и глэмпинги, которые так активно развиваются сейчас в нашей стране.
Вообще тренд экотуризма и близости к природе действительно обусловлен не только модой, но и тем, что сотрудники компаний и клиенты подвержены высокому уровню активностей на работе, взаимодействий, большому потоку информации, стрессу, перегрузке. Но ведь походы и палатки — это точно не то, что приходит первым делом в голову MICE-специалисту, которому необходимо сделать не просто классное мероприятие, но и комфортное для всех участников. Подходят ли для этого глэмпинги?
Глэмпинг — разновидность кемпинга, объединяющая в себе комфорт гостиничного номера с возможностью отдыха на природе. Глэмпинги органично вписываются в окружающую среду, не нанося ей вред. Это А-образные домики, вигвамы, комфортные шатры, сферы, юрты, тенты, дома на деревьях, но главное, что все они расположены в удалении от города и цивилизации. В горах, лесах, среди папоротника и полей, у рек, озер или в заповедных местах. Там красиво — порой ты думаешь, что это картинка из Pinterest! Постояльцев ждут хорошая кровать и красивое постельное белье, а не спальник, чаще всего есть туалет и ванная комната с горячей водой, мебель, ты встречаешь хорошее обслуживание. Более того, есть рестораны и возможность пригласить шеф-повара специально для группы.
В России глэмпинги развиваются с бешеной скоростью. Первый открылся в 2016 году, а в 2019-м в стране их было 60. По данным АТОР, в 2022 году в России насчитывалось уже около 400 глэмпингов. Мест для экологического туризма много, а помимо интересного варианта для отдыха и проведения мероприятий, это еще и очень выгодный бизнес.
Другое дело, что уровень глэмпингов, как и отелей, разнится, впрочем, как и подход в организации работы и качество взаимодействия с заказчиками. Поработав с такими площадками, могу сказать, что глэмпинги подходят не под все форматы мероприятий и не для всякой аудитории. Вдобавок, не все агентства с ними работают, хотя, на мой взгляд, это стоящий вариант с большим потенциалом. И особенно он заходит молодой аудитории или искушенным путешественникам! А приближенность к природе дает здесь возможность для отдыха, что так отвечает тренду bleisure.
Несколько личных наблюдений при работе с глэмпингом как MICE-площадкой:
1. Действует ограничение по количеству участников встречи, вдобавок, необходим трансфер;
2. В ваши планы может вмешаться погода;
3. Многие процессы проще и менее официальны, чем в отелях или иных площадках.
4. Общая атмосфера глэмпинга очень расслабляет, в большинстве есть некий вайб релакса — создается ощущение, что все вопросы обязательно как-нибудь решатся. Иногда будто сами собой. Но организатору этим настроениям поддаваться не стоит — держите все под контролем;
5. Обязательно приезжайте все смотреть сами и заранее, проверяйте наличие простыней с подогревом, туалетов, душевых, костровой зоны (для вечерних посиделок, что безумно сближает), а также закрытой площадки для проведения общих сборов. Уточните, будут ли в глэмпинге, помимо вас, другие гости, и обязательно четко прописывайте все договоренности, фиксируйте их, даже если вам кажется всё само собой разумеющимся.
6. В гэмпингах часто не бывает связи. Это как плюс, так и минус. Не забудьте сообщить об этом участникам и позаботиться о том, чтоб у них была одежда, соответствующая погоде. Возможно, вам стоит подумать о дождевиках, сапогах, кепках или других вещах для комфорта. К слову, это может быть брендированная продукция и подарки, которые останутся на память участникам.
7. Довольно часто все локации глэмпинга раскиданы по большой территории, а значит, времени на сборы и перемещения нужно больше.
Проведение мероприятия в глэмпинге дает организатору возможность решить сразу несколько задач, а главное — помогает людям посмотреть на выездной event с другой стороны. Глэмпинг позволяет насладиться отдыхом, минуя трудности походной жизни, проявить уважение к природе и тому месту, где вы находитесь.
Согласитесь, что в суете и бешеном ритме города порой очень сложно выбраться на природу, а каждому это необходимо. Так почему бы не совместить это в MICE и не использовать такие нестандартные места для мероприятий?
Виктория Николаева,
менеджер по маркетинговым коммуникациям
Reynaers Aluminium RUS
