Странный вопрос. Я его слышу как «Зачем тратить деньги на профессионала?».
И правда, зачем? Ведь кран может починить муж или сосед? Может! Минус сантехники!
Дом построит дед? Построит! Минус строители! И в первую очередь — архитектор! Нечего тут командовать со своими чертежами и расчетами!
Мама может все? Может! Мама — готовит, стирает, убирает, лечит, шьет.... Минус повар! Минус прачечная! Минус клининг! Минус врач! Минус швея! Все сделаем сами, своими силами. И проследим, чтобы вот эти «профессионалы» ни в коем случае не испортили ничего своими правилами и образованием... Приблизительно так для меня выглядит распространенный подход к подготовке мероприятий.
Ну а теперь, собственно, давайте перейдем к вопросу, зачем тратить деньги на режиссера делового события.
Кто вообще такой режиссер массовых представлений? Вот что он делает (согласно реестру профессий РФ):
— Обеспечивает координацию действий специалистов, участвующих в создании мероприятия;
— Работает в творческом союзе с художником-постановщиком и техническим директором;
— Участвует в подготовке сметы планируемых мероприятий;
— Руководит работой режиссерско-постановочной группы;
— Осуществляет режиссерско-постановочную работу массовых представлений, мероприятий, концертных номеров и программ (деловые сюда тоже относятся);
— Разрабатывает концепции массовых программ различной тематики;
— Подбирает необходимый литературный, нотный материал, состав исполнителей;
— Привлекает к участию в массовых мероприятиях творческие коллективы, общественные организации, коллективы художественной самодеятельности, дирижеров, хормейстеров, хореографов, отдельных исполнителей и других творческих работников, проводит с ними репетиции (сюда же относятся и спикеры, модераторы, ведущие).
При этом:
1. Режиссер любого события — делового, корпоративного, государственного, театрализованного и т.д. — должен в первую очередь обладать компетенциями и соответствующим опытом (образование по умолчанию).
2. Он имеет навыки и опыт, чтобы услышать заказчика, понять и представить, а в дальнейшем воплотить в реальность то, что хочет заказчик. Понимая саму идею и мысль, режиссер способен понять какую конечную цель перед ним ставят.
3. Этот человек ставит задачу художнику-постановщику согласно замыслу и задаче от клиента.
4. Режиссер совместно с художником-постановщиком ставят задачу техническому директору.
5. Совместно с заказчиком он принимает решение о привлечении дирекции (сейчас это event-агентство).
6. Режиссер принимает непосредственное участие в составлении сметы и принимает решение о привлечении подрядчиков и всех специалистов или пунктов в смете.
Я понимаю, что сейчас в меня полетят помидоры: а при чем тут деловые события?
Вот вам конкретный пример. Допустим, нам нужно провести деловое мероприятие в городе N. Место действия — конгресс-холл. Количество участников — 1500 человек.
Рассмотрим две ситуации:
Ситуация 1. Без режиссера.
Агентство или заказчик своими возможными силами создают идею и концепцию.
На этапе замысла получается результат «это все уже было». Далее «это все уже было» с помощью дизайнеров и креативщиков видоизменяется, и команда начинает верить в уникальность идеи.
Далее происходит «осмечивание» проекта, заказчик или агентство обращаются к тем специалистам, с которыми ранее имели опыт работы (часто не обязательно успешный).
После длительных переговоров смета наконец-то утверждена... На этом этапе может произойти удивительный фокус: все на самом деле не так, как продали заказчику.
Результат «это все уже было» никуда не делся. Его просто обернули в другую упаковку. Это как покрасить холодильник в черный цвет.
Дальше все начинает сыпаться....
Приглашается технический директор, он смотрит площадку и даже готов дать скидку. Приезжает на инспекцию площадки, рисует схемы и чертежи, составляет смету.
Далее почему-то дизайнер, а не художник-постановщик, что-то рисует. Замечу, что проект уже в реализации, а про программу речи даже не идет. Команда бегает «в огне» в режиме «все успеть».
И вот уже день проекта. И вроде бы все, как обещали, «и холодильник не отсвечивает».
Как-то построили, как-то составили программу (спасибо ведущему), и даже пили и танцевали... УРА! «Я его слепила из того, что было». Мероприятие случилось, деньги потрачены. Заказчик вроде доволен. Но...
Ситуация 2. С режиссером.
Агентство или заказчик на этапе замысла приглашают режиссера (стоит заметить, режиссеру лучше доверять как доктору, поэтому это должен быть не первый попавшийся человек с дипломом). Если режиссера приглашает агентство, его от клиента прятать не нужно! Режиссер — ваш джокер! Договоритесь о границах и ответственности заранее, чем потом подслушивать, о чем разговаривает режиссер с заказчиком (это случится в любом случае).
На первом этапе, при участии режиссера, выясняются потребности, задачи, идеи, цели (желательно получить как можно больше информации о том, какой результат ожидает заказчик).
После утверждения основной концепции приглашается художник-постановщик и технический директор, которые совместно с режиссером создают художественное решение, отрисовывают схему всех локаций, решают технические вопросы, логистику прохождения участника, а также обязательно — безопасность.
Итогом работы этого периода будет:
• Описание проекта, где полностью учитывается путь участника;
• Эскизы всех локаций;
• Технический паспорт проекта;
• Расчеты от дирекции (букинг отелей, транспорт, сувенирная продукция, персонал и много чего еще — зависит от масштаба проекта);
• Смета.
Когда всё утверждено и подписаны сметы, происходит этап реализации. Я всегда сравниваю: это как создать бизнес или построить город на один день и потом его разобрать.
Режиссер несет ответственность за весь проект (см. должностные обязанности). Не путать с юридической ответственностью и документооборотом, этим занимается дирекция или агентство!
На деловом мероприятии добавляется работа со спикерами и видеоконтентом.
Результат:
1. Заказчик услышан и его проект уникален и профессионален.
2. Продумана каждая деталь как в программе, так и во всем проекте.
3. Каждый из руководителей проекта не конкурирует, а работает в своей зоне ответственности, но при этом выступает частью большой команды.
Корабль идет выбранным курсом, и даже если и случаются моменты, где срочно нужно принять кардинальное решение, это делается профессионально и с любовью и уважением к проекту, к команде, участникам и заказчикам!
В качестве примера такого уникального проекта хочу привести MICE Excellence Forum 2023, который я готовила в качестве режиссера. На мой взгляд, основатели форума сделали важный шаг в эволюции деловых отраслевых мероприятий: событие может быть не только серьезным, но и зрелищным.
«MICE Excellence Forum — это место силы!» — такой посыл стал сквозной линией и сверхзадачей всего форума за рамками его бизнес-целей. А также ответом на вопрос, ради чего нужно на него прийти.
И для меня было важно услышать в отзывах участников: «Вы лучшие! В течение дня я был в эйфории счастья, добра и рабочей атмосферы! Вы сделали то, что давно никому не удавалось! Браво команде!» (Николай Величко, независимый эксперт).
Вот для таких бесценных отзывов и существует в том числе режиссер. И он качественному мероприятию однозначно нужен.
Елена Овчинникова,
CEO event-агентства «Event Originate» и
режиссер MICE Excellence Forum
