Бесконечный поток задач, переговоры, встречи, презентации, мастер-классы, отчеты, книги, статьи... С проблемой «нет времени» рано или поздно сталкивается каждый. Человек крутится как белка в колесе, ему кажется, что иначе он ничего не успеет. Но успевать многое, почти все — вполне реально! И при этом совершенно необязательно быть белкой. Достаточно всегда помнить простую формулу: приоритеты + опыт + лайфхаки и бизнес-хаки
Мы продолжаем серию публикаций экспертов по лидерству, управлению, маркетингу и тайм-менеджменту. Предлагаем к прочтению колонку Игоря Манна — маркетера, консультанта и автора нескольких популярных книг о бизнесе.
Бесконечный поток задач, переговоры, встречи, презентации, мастер-классы, отчеты, книги, статьи... С проблемой «нет времени» рано или поздно сталкивается каждый. Человек крутится как белка в колесе, ему кажется, что иначе он ничего не успеет. Но успевать многое, почти все — вполне реально! И при этом совершенно необязательно быть белкой. Достаточно всегда помнить простую формулу: приоритеты + опыт + лайфхаки и бизнес-хаки.
Начнем с приоритетов. Каждый вечер составляйте план на следующий день, а на следующий день вычеркивайте задачи — одну за другой, начиная с самых важных и срочных. Это помогает систематизировать мысли, не впадать в панику. Без плана многие с утра не знают, за что хвататься, берутся за что попало, в итоге их эффективность резко падает.
Опыт, пожалуй, самая сложная из слагаемых формулы успешного тайм-менеджмента. Например, я некоторые задачи решаю, что называется, влет, а моих более молодых коллег они ставят в затяжное раздумье или в тупик. Опыт помогает — я маркетингом занимаюсь уже почти 30 лет. Не могу точно объяснить, как это происходит — мне помогает сумма накопленных знаний: есть задача, проблема — и я сразу вижу ее решение.
Поэтому всегда подключайтесь к новым проектам! Возможно, не все они будут удачными, но вы в любом случае получите ценный опыт.
Что касается лайфхаков и бизнес-хаков, то советую постоянно следить за новыми технологиями. В частности, рекомендую освоить приложения Wunderlist, Any.Do или какой-нибудь аналог — это гораздо удобнее списков на бумаге! Такие сервисы помогают фокусировать сознание, расставлять приоритеты и правильно планировать время.
А структурирование задач помогает справиться с проблемой прокрастинации, когда все откладывается на потом. Это болезнь деловых людей, и она лечится — нужно лишь работать над собой. Научиться вовремя вставать, в срок сдавать отчеты и закрывать проекты, не опаздывать на личные встречи... все можно. Главное — желание!
В нашей стране много трудоголиков, которые постоянно задерживаются на работе. Признаюсь — я и сам был таким. Такое поведение далеко не всегда значит, что человек не умеет правильно планировать свое время. Талантливого специалиста регулярно лавиной накрывают новые проекты. Есть даже такая управленческая шутка: «Хочешь, чтобы это было сделано, поручи самому занятому сотруднику».
Однако стоит различать тех, кто стремится сделать больше, и тех, кто просто просиживает штаны, стараясь покрасоваться перед начальством. Разумеется, пользы от «показушников» нет никакой. А трудолюбивого сотрудника надо беречь, иначе для него все может закончиться плохо — переработки никогда не шли на пользу здоровью и часто вредно влияют на семейные отношения.
В некоторых компаниях корпоративная культура построена таким образом, что уходить вовремя просто не принято. Это такая бизнес-модель, и, как правило, вовлеченные в нее специалисты работают эффективно, ведь стараются делать как можно больше. Представьте себе, что в вашей организации работают десять человек, и не по восемь часов, а по десять. Если сократить их рабочий день, придется нанимать еще как минимум двоих сотрудников, а это — лишние расходы. Разумеется, в этом случае, если вы встали из-за стола ровно в 18 часов и ушли, на вас посмотрят косо. Будете делать это каждый день — рискуете остаться без работы.
Любой руководитель, конечно, понимает, что трудоголизм вреден, но «кароси» (в Японии: смерть от переутомления на рабочем месте) у нас пока не зарегистрирована. Поэтому работодатели продолжают ограничиваться тем, что создают систему поощрений для «самых активных». Мне кажется, ситуация в ближайшее время сильно не изменится. Если вы не готовы существовать в такой корпоративной культуре постоянных нагрузок и переработок, при этом еще и работа не радует, увольняйтесь.
На каждом тренинге по тайм-менеджменту демонстрируется «квадрат принятия решений» с четырьмя секциями: «Важные и срочные» дела, «Важные, но несрочные», «Срочные, но неважные» и «Неважные и несрочные». Нарисовав его, задумайтесь: а зачем вам вообще нужны дела, попавшие в категорию «Неважные и несрочные»? Наверняка если их не сделать, в вашей жизни ничего не изменится. Смело перенесите часть из них на следующий день, а от остальных попросту откажитесь!
Особенно важно правильно расставить приоритеты и отсечь лишнее во время деловых поездок. Не забывайте о своем здоровье и не обрекайте себя на лишний стресс. Допустим, вы с утра прилетаете в другой город. Регистрируетесь в отеле, идете на фитнес, потом на завтрак, затем на встречи с клиентами и партнерами, обед, снова встречи или лекции и самолет, где можно успеть посмотреть кино или почитать почту. После такого дня вы никакой — знаю это по собственному опыту. Поэтому советую на дни командировок планировать только важные и срочные дела, по минимуму. А в самолете, вместо того чтобы разбираться в письмах, просто поспать, восстановиться — ну или почитать хорошую книгу.
Есть люди, которым нравится рабочий драйв. Они живут под девизом «Умирая, человек никогда не будет жалеть о том, что слишком мало работал». В кабинете им удобнее, красивее и уютнее, чем дома. Такие сотрудники проводят в офисе почти все свободное время. Но это личный выбор каждого. Ведь жизнь — это такой сосуд, который можно заполнить чем угодно: начать заниматься спортом, китайским языком, читать книги, танцевать. Поэтому главное — сказать себе, что вы это можете.
Кстати, я уверен, что с бизнес-планированием женщины зачастую справляются лучше мужчин. Меня удивляет, как представительницы прекрасного пола строят карьеру, занимаются домом, воспитывают детей и в целом успевают гораздо больше, чем мы, мужчины. Женщины в целом более организованы, чем мужчины — это факт.
Но и мужчинам, и женщинам иногда требуется полная «перезагрузка», чтобы найти правильный баланс между работой и жизнью. Классическая формула «Восемь часов сон, восемь часов работа, восемь часов все остальное» в современном мире уже не работает. Во что она в итоге трансформируется — сложно сказать. Давайте посмотрим, что получится у человечества — ведь оно в итоге всегда находит решение!
Игорь Манн,
Бизнес-консультант, маркетер, издатель
