«Аэроклуб ИТ», дочерняя компания ГК «Аэроклуб», специализирующаяся на разработке программного обеспечения в сфере B2B, представила модуль для управления авансовыми отчетами и контроля расходов сотрудников EXPENSE.
Новое IT-решение позволяет утверждать авансовые платежи в режиме онлайн, делать автоматическую загрузку данных по оформленным командировкам и рассчитывать суточные, а также готовить пакет и импорт проводок по авансовым отчетам для различных финансовых систем. Разработанный по архитектуре API is first, модуль EXPENSE может быть интегрирован с любыми данными и системами, в том числе SAP или 1C.
Полностью адаптивный интерфейс дает возможность работать с модулем на любых устройствах и запускает необходимые приложения, например встроенную камеру для фиксации документов. Преимуществом для командированных сотрудников станет возможность фотографировать и автоматически загружать в систему чеки, квитанции и другие документы, а не сохранять их бумажные носители.
Тревел-расходы, совершенные в валюте, будут автоматически пересчитываться в рубли по текущему курсу. Для ускорения процесса оформления EXPENSE располагает функцией push-уведомлений для руководителей с возможностью быстрой авторизации отчета нажатием одной кнопки, в том числе на смартфоне.
Первым пользователем системы стала компания Schneider Electric, для которой процесс внедрения Expense был комплексными и предполагал автоматизацию всей цепочки бизнес-процессов по командированию.
Разработчики также предусмотрели возможность вносить в систему любые общехозяйственные расходы, включая наличные на канцелярию, клининг, ремонт офисного оборудования или курьерские услуги. (aeroclub.ru)
