Во время командировки с сотрудником могут произойти любые непредвиденные ситуации, поэтому вопрос их страхования тревел-менеджеры компаний должны держать на контроле.
Если работник находится на территории России, он может воспользоваться полисом ОМС. За рубежом он недействителен, а страхование бизнес-туристов, направленных за границу, — обязанность работодателя. Поскольку в деловую поездку сотрудник едет по заданию работодателя, последний обязан возместить ему все расходы, связанные с командировкой, включая страховку.
При страховании в командировке к страховым рискам относятся имущественные интересы, связанные с оплатой расходов, возникающих во время поездки:
— На лечение, вызванное острым заболеванием, обострением хронического заболевания или несчастным случаем;
— На репатриацию;
— По транспортировке пострадавшего застрахованного и несовершеннолетних лиц, сопровождавших застрахованного в поездке;
— На медицинское оборудование;
— Вследствие невозможности совершить поездку по объективным причинам;
— Расходов, понесенных вследствие уничтожения, повреждения или утраты принадлежащего застрахованному багажа;
— Расходов по получению юридической помощи, в том числе при поиске похищенных или потерянных документов.
Страховать сотрудников на время командировок необходимо, поскольку это — спокойствие в деловых поездках для ваших работников, социальные гарантии персоналу и финансовая поддержка для их семей, покрытие ущерба, нанесенного сотрудникам в командировке.
Руководитель любой компании рано или поздно может оказаться перед проблемой обеспечения безопасности в командировке и страхования своих сотрудников. Ведь риски деловых поездок могут представлять собой серьезную угрозу не только жизни и финансовому благополучию самого путешественника, но и эффективности и непрерывности бизнеса.
Основные риски, которую здесь следует учитывать, связаны с физической безопасностью и здоровьем. Для их управления обычно используют методы отказа (отказ от поездок в опасные регионы), снижения (профилактические мероприятия, тренинги, рекомендации) и передачи (медицинское страхование путешествующих).
На вопрос, заботится ли руководство компании о вашей безопасности в командировке, большинство задумываются. Вся забота, зачастую, заключается только в подписании различных инструктажей, а для реального обеспечения безопасности компании почти ничего не делают.
Рассмотрим пример. Допустим, командированный сотрудник корпорации, возвращаясь из аэропорта, попадает в ДТП. Получает синяки и сотрясение мозга. На работе ему говорят, что компенсировать ничего не будут, ведь он ехал домой.
Возникает ряд вопросов: это правомерно? Полагаются ли в таком случае какие-то выплаты? И какая травма признается производственной?
Любому человеку, который никогда не сталкивался с тематикой производственного травматизма, такой подход может показаться вполне логичным. Если несчастный случай произошел, к примеру, по дороге на работу или в командировку, то связи с работодателем, на первый взгляд, никакой. Однако закон (статья 227 Трудового кодекса РФ) трактует трудовые отношения более широко и признает несчастными случаями на производстве в том числе ситуации, когда повреждение здоровья произошло:
• при следовании к месту выполнения работы или с работы на транспортном средстве, предоставленном работодателем (его представителем), либо на личном транспортном средстве в случае использования личного транспортного средства в производственных (служебных) целях по распоряжению работодателя (его представителя) или по соглашению сторон трудового договора;
• при следовании к месту служебной командировки и обратно, во время служебных поездок на общественном или служебном транспорте, а также при следовании по распоряжению работодателя (его представителя) к месту выполнения работы (поручения) и обратно, в том числе пешком.
Естественно, каждая подобная ситуация требует всестороннего расследования. Но снимать с себя ответственность за случившееся с бизнес-туристом вот так сразу — точно ошибка.
Обеспечьте безопасность своих командированных сотрудников, ведь гораздо проще и дешевле позаботиться о защите их жизни и здоровья заранее.
Елена Медведева,
руководитель службы административного департамента
Фонда развития промышленности
